Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 4 Wochen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

Unsere Stadt ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Zentrale Dienste, die unsere Stadt mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.
  • Umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.
  • Gute DV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen.
  • Selbstständigkeit und Kundenorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Unterstützung der Teamarbeit.
Ihre Aufgaben
  • Teilzeitstelle mit einem Umfang von %.
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und Einschreiben.
  • Verteilung der zentral eingegangenen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.
  • Betreuung des städtischen Aushangs.
  • Städtischer Ansprechpartner für Fragen hinsichtlich des Jobtickets.
  • Prüfung und Überwachung der Zuschüsse für das Jobticket und des Jugendtickets.
  • Bearbeitung und Erfassung der Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, des Paket- und Kurierdienstleisters sowie der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket.
  • Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle.
  • Erstellung der Rechnungen für externe Postdienstleistungen.
  • Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst.
  • Betreuung der Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
  • Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.
Unser Angebot
  • Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Klimaschutz und JobTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro sowie Leasing eines JobRads.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie Homeoffice.
  • Familienbewusster Arbeitgeber und Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
  • Offenes, motiviertes Team.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 4. Mai.

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Unsere Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte*r, die unsere Stadt mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt.Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Planung und Bauleitung Kanalnetz und Bauwerke

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Abwasserableitung. Dieser Tätigkeit liegt ein breites Spektrum an Herausforderungen zugrunde, wie z.B. die Abstimmung mit anderen Ämtern, die Entwicklung von Lösungen für die wassersensible Stadtentwicklung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Planung und Bauleitung Kanalnetz und Bauwerke für die Stadt Heilbronn

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Stadt Heilbronn.Als Teil des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Heilbronn sind wir auf der Suche nach einem engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in die Planung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen einbringen kann.Die...

  • IT-Spezialist fuer Software-Management

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Überblick: Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Heilbronn sucht nach einem IT-Spezialisten, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Softwareanwendungen spezialisiert hat. Der Stelleninhaber wird sich mit der Diagnose und Lösung von technischen Problemen beschäftigen und technische Unterstützung an Endbenutzer bereitstellen.

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für den Ausbau der Beschaffungsplattform

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Beschaffungsplattform-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen einen erfahrenen Beschaffungsplattform-Experten (m/w/d) für den Ausbau unserer Beschaffungsplattform. Als Teil unseres Personal- und Organisationsamtes werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen beteiligt.Aufgaben und...

  • Persönlicher Disponent

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere zentrale Niederlassung in Heilbronn einen erfahrenen Personaldisponenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Die Aufgaben:Rekrutierung und Einstellung von geeignetem PersonalAkquise und Vertrieb bei Unternehmen der RegionPersonalbetreuungErstellen von Arbeits- und ÜberlassungsverträgenUnterstützung unserer...

  • Schweißer (m/w/d) - Fertigung und Montage

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland KB Personal & Weiterbildungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei KB Personal & Weiterbildungs GmbH einen Schweißer (m/w/d) für die Fertigung und Montage von Geländern, Anbaubalkonen, Vordächern und Treppen. Als Schweißer (m/w/d) bei uns sind Sie Teil unseres Teams und werden mit den notwendigen Werkzeugen und Maschinen ausgestattet, um Ihre Aufgaben effizient und sicher auszuführen.Ihre...

  • Elektriker (m/w/d) - Mechanikerstellung - Heilbronn

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Personal GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - ProjektstellungSie verstehen unsere Aufgaben in den Bereichen Zeitarbeit, Personalberatung, Projektmanagement und Personalvermittlung als Elektriker (m/w/d). Wir suchen Sie für eine Position in Heilbronn, wo Sie als Schaltplan-Experte Ihre Fähigkeiten einsetzen können.Als Elektriker (m/w/d) bei SOCCO Personal GmbH sind Sie Teil eines...

  • Oberarzt (m/w/d) in der Zentralen Notaufnahme - Karrierechancen und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Oberarzt (m/w/d) in der Zentralen Notaufnahme an. Das Angebot umfasst:Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungs- und EntwicklungspotenzialEine sehr kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen...

  • Qualitätsprüfer / Produktprüfer (m/w/d) bei thyssenkrupp

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Qualitätsprüfer / Produktprüfer (m/w/d) für unseren Kunden thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH in Heilbronn.Die AufgabenVisuelle Prüfung von KarosseriekomponentenDurchführung standardisierter Audits an einer Komplettkarosse hinsichtlich Fügetechnik und OberflächeEinstellen von...

  • thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH Qualitätsprüfer

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Karosserieprüfer / Qualitätsprüfer (m/w/d) für unsere Kunden bei thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH in Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Prüfung von Karosseriekomponenten und der Durchführung standardisierter Audits beteiligt.Ihre AufgabenVisuelle Prüfung von...

  • Elektroniker (m/w/d) - Fachmann für elektrische Anlagen

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland KB Personal & Weiterbildungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Elektroniker (m/w/d) mit technischem Verständnis und Erfahrung in der Anlagenentwicklung.Als Fachmann für elektrische Anlagen werden Sie verantwortlich für die Planung, Installation und Wartung von elektrischen Systemen.Ihre Aufgaben:Entwicklung von Anlagenkonzepten und -plänenInstallation und Wartung von elektrischen...

  • Telekom Shop Berater

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil,...

  • IT-Beauftragter (m/w/d) - Fachkoordination KM-Personal

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    IT-Beauftragter/-in / Fachkoordination KM-Personal (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche Altersversorgung ist verantwortlich für die Personalkostenplanung, die Abwicklung und Verbuchung der...

  • Roboterprogrammierer (m/w/d) - Ingenieur für Automatisierung

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland ETA Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Roboterprogrammierer (m/w/d) für unsere ETA Personal GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Roboteranwendungen für verschiedene Branchen beteiligt.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Optimierung von Robotersimulationen, die Durchführung von Zugänglichkeits- und...

  • Produktionsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland KB Personal & Weiterbildungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Produktionshelfer (m/w/d) für unsere Abteilung Mikrotechnologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von Wafers und Solarzellen im Reinraum beteiligt.Ihre Aufgaben:Herstellung und Bedienung von AnlagenMikroskopische Analyse mit DatenangabenDurchführung und Dokumentation von Versuchen zur...

  • Büromanagement-Expert/-in für Personal und HR

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Haag Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung.Aufgaben:Die Leitung Personalmanagement & Finanzen am Campus Heilbronn unterstützen.Personalvorgänge im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich bearbeiten.Stellenausschreibungen durchführen.Zeugnisse...

  • Meister der Metallverarbeitung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Schweißen Sie eine erfolgreiche Zukunft mit uns!Über unsWir sind Walter-Fach-Kraft Personal, ein mittelständischer Personaldienstleister mit über 25-jähriger Erfahrung im Bereich des industriellen Personals. Wir bieten unseren Kunden kompetente Lösungen für ihre Personalbedürfnisse.Löhne und VergütungBei uns verdienen Sie einen fairen Lohn, der den...

  • Produktionshilfe in Heilbronn

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Ein neuer Arbeitsplatz bietet Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu entwickeln und sich auf eine neue Herausforderung einzulassen.Über unsWalter-Fach-Kraft Personal ist ein renommiertes Unternehmen mit 1500 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Deutschland und Europa.Lohn und VergütungAls Produktionshelfer (m/w/d) bei Walter-Fach-Kraft...

  • Baumaschinen-Disponent (m/w/d) für effiziente Baustellenlogistik

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland jobLogistik Personal Partner GmbH Vollzeit

    Baumaschinen-Disponent (m/w/d) für effiziente BaustellenlogistikWir suchen einen erfahrenen Baumaschinen-Disponenten (m/w/d) für unsere Baustellenlogistik. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Koordination des Einsatzes von Baumaschinen und -geräten auf unseren Baustellen.Ihre Aufgaben:Steuerung und Koordination...