Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 2 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

Unsere Stadt ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Zentrale Dienste, die unsere Stadt mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.
  • Umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.
  • Gute DV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen.
  • Selbstständigkeit und Kundenorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Unterstützung der Teamarbeit.
Ihre Aufgaben
  • Teilzeitstelle mit einem Umfang von %.
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und Einschreiben.
  • Verteilung der zentral eingegangenen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.
  • Betreuung des städtischen Aushangs.
  • Städtischer Ansprechpartner für Fragen hinsichtlich des Jobtickets.
  • Prüfung und Überwachung der Zuschüsse für das Jobticket und des Jugendtickets.
  • Bearbeitung und Erfassung der Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, des Paket- und Kurierdienstleisters sowie der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket.
  • Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle.
  • Erstellung der Rechnungen für externe Postdienstleistungen.
  • Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst.
  • Betreuung der Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
  • Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.
Unser Angebot
  • Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Klimaschutz und JobTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro sowie Leasing eines JobRads.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen wie Homeoffice.
  • Familienbewusster Arbeitgeber und Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
  • Offenes, motiviertes Team.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 4. Mai.



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    Ihre AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn weiter zu unterstützen.Beschreibung der AufgabenDie Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn weiter zu unterstützen.Beschreibung der AufgabenDie Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn zu unterstützen.Beschreibung der AufgabenDie Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des...


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    Unsere Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Zentrale Dienste, die unsere Stadt weiterentwickelt und unsere Mitarbeiter unterstützt.Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Stadt Heilbronn einsetzen möchte.Die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des Einschreibens.Die Verteilung der zentral eingegangenen E-Mails an...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Stadt Heilbronn einsetzen möchte.Die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des Einschreibens.Die Verteilung der zentral eingegangenen E-Mails an...


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    Unsere Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte*r, die unsere Stadt mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt.Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als...


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    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachangestellte*r, die sich für die Stadt Heilbronn einsetzt.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.Umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.Gute...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Abwasserableitung. Dieser Tätigkeit liegt ein breites Spektrum an Herausforderungen zugrunde, wie z.B. die Abstimmung mit anderen Ämtern, die Entwicklung von Lösungen für die wassersensible Stadtentwicklung und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Stadt Heilbronn.Als Teil des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Heilbronn sind wir auf der Suche nach einem engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in die Planung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen einbringen kann.Die...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Was du machstNicht für Amateure: Setze die Motive ins richtige Licht und sammle Erfahrungen, indem du perfekte Bilder vorbereitest und machst. Wir suchen nach jemandem, der den Auslöser drückt und sich bei uns bewirbt.Was du mitbringstGuter Hauptschulabschluss, Mittlere Reife oder gleichwertiger BildungsstandKreativität und gestalterische...


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    Was du machstNicht für Amateure: Setze die Motive ins richtige Licht und sammle Erfahrungen, indem du perfekte Bilder vorbereitest und machst. Wir suchen nach jemandem, der den Auslöser drückt und sich bei uns bewirbt.Was du mitbringstGuter Hauptschulabschluss, Mittlere Reife oder gleichwertiger BildungsstandKreativität und gestalterische...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Beschaffungsplattform-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen einen erfahrenen Beschaffungsplattform-Experten (m/w/d) für den Ausbau unserer Beschaffungsplattform. Als Teil unseres Personal- und Organisationsamtes werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen beteiligt.Aufgaben und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    AufgabenbereichWas Sie erwartet:Sie setzen die Motive gekonnt in Szene und sammeln wertvolle Erfahrungen in der Fotografie.Sie bereiten perfekte Bilder vor und setzen diese professionell um.Sie betätigen den Auslöser und tragen zur visuellen Dokumentation bei.Ihr ProfilWas Sie mitbringen:Guter Hauptschulabschluss, Mittlere Reife oder ein gleichwertiger...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    AufgabenbereichWas Sie erwartet:Sie setzen die Motive gekonnt in Szene und sammeln wertvolle Erfahrungen in der Fotografie.Sie bereiten perfekte Bilder vor und setzen diese professionell um.Sie betätigen den Auslöser und tragen zur visuellen Dokumentation bei.Ihr ProfilWas Sie mitbringen:Guter Hauptschulabschluss, Mittlere Reife oder ein gleichwertiger...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled and motivated Personalsachbearbeiter (m/w/d) to join our team at PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH.Key Responsibilities:Provide exceptional support to employees in all personal mattersPrepare and maintain accurate personnel records and documentsCoordinate and communicate with other departments to...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled and motivated Personalsachbearbeiter (m/w/d) to join our team at PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH.Key Responsibilities:Provide exceptional support to employees in all personal mattersPrepare and maintain accurate personnel records and documentsCoordinate and communicate with other departments to...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unsere zentrale Niederlassung in Heilbronn einen erfahrenen Personaldisponenten (m/w/d), der sich auf die Rekrutierung und Einstellung von geeignetem Personal spezialisiert hat.AufgabenRekrutierung und Einstellung von geeignetem PersonalAkquise und Vertrieb bei Unternehmen der RegionPersonalbetreuungErstellen von Arbeits-...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Was du machstAls Sozialarbeiter/in mit Kindern und Jugendlichen in der Stadt Heilbronn arbeitest du mit einer Vielzahl von Menschen zusammen und entwickelst Lösungen für komplexe Probleme. Du bist kommunikativ, kreativ und hast eine hohe Problemlösungskompetenz. In diesem Beruf kannst du deine Fähigkeiten einsetzen, um Kinder und Jugendliche zu...