Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

Unsere Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte*r, die unsere Stadt mit ihrer Erfahrung und Kompetenz unterstützt.

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus.
  • Sie besitzen gute DV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
  • Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen.
  • Sie sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.
Ihre Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn.
  • Sie verteilen die zentral eingegangenen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.
  • Sie sind für die Betreuung des städtischen Aushangs verantwortlich.
  • Sie sind städtischer Ansprechpartner für Fragen hinsichtlich des Jobtickets.
  • Sie prüfen und überwachen die Zuschüsse für das Jobticket und das Jugendticket.
  • Sie bearbeiten und erfassen die Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens und der Stadtwerke Heilbronn.
  • Sie sind für die Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle zuständig.
  • Sie erstellen die Rechnungen für externe Postdienstleistungen.
  • Sie sind für die Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst zuständig.
  • Sie betreuen die Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
  • Sie besitzen die Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.
Unser Angebot
  • Wir zahlen ein Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie Homeoffice.
  • Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
  • Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
  • Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
  • Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



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    Ihre HerausforderungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Abwasserableitung. Dieser Tätigkeit liegt ein breites Spektrum an Herausforderungen zugrunde, wie z.B. die Abstimmung mit anderen Ämtern, die Entwicklung von Lösungen für die wassersensible Stadtentwicklung und...


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    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung und Bauleitung von Kanalnetzen und Bauwerken in der Stadt Heilbronn.Als Teil des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Heilbronn sind wir auf der Suche nach einem engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in die Planung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen einbringen kann.Die...


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    Überblick: Das Personal- und Organisationsamt der Stadt Heilbronn sucht nach einem IT-Spezialisten, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Softwareanwendungen spezialisiert hat. Der Stelleninhaber wird sich mit der Diagnose und Lösung von technischen Problemen beschäftigen und technische Unterstützung an Endbenutzer bereitstellen.


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    Beschaffungsplattform-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen einen erfahrenen Beschaffungsplattform-Experten (m/w/d) für den Ausbau unserer Beschaffungsplattform. Als Teil unseres Personal- und Organisationsamtes werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen beteiligt.Aufgaben und...


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    Wir suchen für unsere zentrale Niederlassung in Heilbronn einen Persönlichen Mitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Rekrutierung und Einstellung von geeignetem Personal spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie:Rekrutierung und Einstellung von geeignetem Personal durchführenAkquise und Vertrieb bei Unternehmen der Region...


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    Wir suchen für unsere zentrale Niederlassung in Heilbronn einen erfahrenen Personaldisponenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Die Aufgaben:Rekrutierung und Einstellung von geeignetem PersonalAkquise und Vertrieb bei Unternehmen der RegionPersonalbetreuungErstellen von Arbeits- und ÜberlassungsverträgenUnterstützung unserer...


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    Wir suchen einen Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Heilbronner Niederlassung.AufgabenAls Produktionsmitarbeiter (m/w/d) bei SOCCO Personal GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen eingesetzt:MaschinenbedienungSichtprüfung der verarbeitenden TeileDokumentation der hergestellten TeileEntgratenVoraussetzungenUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein,...


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    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Karosserieprüfer / Qualitätsprüfer (m/w/d) für unsere Kunden bei thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH in Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Prüfung von Karosseriekomponenten und der Durchführung standardisierter Audits beteiligt.Ihre AufgabenVisuelle Prüfung von...


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    Wir suchen einen Elektroniker (m/w/d) mit technischem Verständnis und Erfahrung in der Anlagenentwicklung.Als Fachmann für elektrische Anlagen werden Sie verantwortlich für die Planung, Installation und Wartung von elektrischen Systemen.Ihre Aufgaben:Entwicklung von Anlagenkonzepten und -plänenInstallation und Wartung von elektrischen...