Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit
Allgemeine Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektentwicklung und -koordination auskennt und unsere Teamarbeit unterstützen möchte. Als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit bundesweit 10 Niederlassungen.

Ihre Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
  • Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Unternehmensziele mitwirken und unsere Kunden und Geschäftspartner unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei den Aufgaben...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Unternehmensziele mitwirken und unsere Kunden und Geschäftspartner unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei den Aufgaben...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK.Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien mitwirken und unsere Kunden bestmöglich unterstützen.Ihre...

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert und die Projekte vorantreibt.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere...

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert und die Projekte vorantreibt.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere...

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei der täglichen Arbeit.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner,...

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei der täglichen Arbeit.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner,...

  • Assistent der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Vertriebsaktivitäten kümmern.Ihre...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Niederlassungsleitung und Vertriebsassistenz begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien mitwirken und unsere Kunden unterstützen.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches,...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Niederlassungsleitung und Vertriebsassistenz begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien mitwirken und unsere Kunden unterstützen.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches,...

  • Projektassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Projektassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen als QUARTERBACK Immobilien AG einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) der Niederlassungsleitung, der sich in die Arbeit unseres Teams integrieren und mitentscheiden möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und...

  • Projektassistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Projektassistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) bei SCHMIDTSCHE SCHACKWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft für Vertriebsunterstützung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei SCHMIDTSCHE SCHACK werden Sie Teil unseres erfolgreichen Vertriebsteams und unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Erfüllung...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....