Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit
Allgemeine Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei der täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
  • Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Über uns

QUARTERBACK Immobilien AG - Gemeinsam bauen wir die Zukunft.

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert und die Projekte vorantreibt.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere...

  • Projekt- und Niederlassungsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projekt- und Niederlassungsleitung von QUARTERBACK Immobilien AG einbringen möchte. Als Assistenz werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert und die Projekte vorantreibt.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für unsere...

  • Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektentwicklung und -koordination auskennt und unsere Teamarbeit unterstützen möchte. Als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der täglichen Arbeit. Wir...

  • Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektentwicklung und -koordination auskennt und unsere Teamarbeit unterstützen möchte. Als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der täglichen Arbeit. Wir...

  • Projektassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Projektassistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Projektassistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Projekt- und Niederlassungsleitung bei der QUARTERBACK Immobilien AG sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements, einschließlich der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH Vollzeit

    Ihr JobWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Projekte unterstützt und sich aktiv an der Projektkonzeption, -planung, -kalkulation und dem Aufbau von Meilensteinplänen beteiligt.Der Projektmanagement-Assistent (m/w/d) unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich in der Logistik-Administration von Mode Logistik GmbH & Co. KG einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode Logistik leisten.Die Aufgaben...

  • Elektrotechnik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Karriere Vollzeit

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (befristet) für eine spannende Herausforderung in der Elektrotechnik.Als Elektrotechnik-Assistent arbeitest Du eng mit unserem Team zusammen und unterstützt bei der Durchführung von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Führungsebene bei der Umsetzung strategischer Ziele und Projekte.Ihre Aufgaben:Erstellung von Datenanalysen und EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und VeranstaltungenErarbeitung von Präsentationen und VorträgenMitarbeit in Projekten und GremienarbeitIhr...

  • Pricing-Organisations-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten, der sich für die Preisgestaltung und Organisation von Projekten begeistert. Als Teil unseres Teams bei KPMG werden Sie an der Gestaltung von Prozessen, der Reisekoordination und der Planung von Teamevents mitwirken.Deine AufgabenGestalte...

  • Architektur-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH Vollzeit

    Architektur-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Architektur-Assistenten (m/w/d) für unsere Architektur-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Ideen in unsere Projekte einzubringen und von den Erfahrungen unserer Architektinnen und Architekten zu profitieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...

  • Architektur-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH Vollzeit

    Architektur-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Architektur-Assistenten (m/w/d) für unsere Architektur-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Ideen in unsere Projekte einzubringen und von den Erfahrungen unserer Architektinnen und Architekten zu profitieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...