Büroassistentin, Verwaltungsmitarbeiter in

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen bieten mit unseren Angeboten der Ambulanten Dienste individuelle Unterstützung für Menschen, die mit schwierigen Lebenssituationen konfrontiert sind. Mit unseren Beratungsstellen und Betreuungsvereinen bieten wir niedrigschwelligen Zugang zu professioneller Hilfe. Jeden Tag leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen.

• Du unterstützt unsere rechtlichen Betreuer*innen bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Akten- und Datenverwaltung, Korrespondenz mit Mandant*innen sowie der Beantragung von öffentlichen Zuschüssen
• Zudem verantwortest du die Verwaltung der Barkasse und des Online-Bankings, erstellst Rechnungen und prüfst in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Zahlungseingänge
• Du übernimmst allgemeine verwaltende Aufgaben, wie die Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Kolleg*innen, Ämtern und Mandant*innen stehst als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung

• Erfahrung im buchhalterischen und verwaltenden Bereich
• Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise
• Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein

• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am und 31.12.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild