Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin, die sich in der Verwaltung von AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Akten, Daten und Korrespondenz mit Mandanten beteiligt sein. Sie werden auch die Verwaltung der Barkasse und des Online-Bankings übernehmen und Rechnungen erstellen.

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Akten- und Datenverwaltung, Korrespondenz mit Mandanten sowie der Beantragung von öffentlichen Zuschüssen
• Verwaltung der Barkasse und des Online-Bankings, Erstellung von Rechnungen und Prüfung von Zahlungseingängen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine verwaltende Aufgaben, wie Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Kolleg*innen, Ämtern und Mandant*innen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Verfügung stehen

• Erfahrung im buchhalterischen und verwaltenden Bereich
• Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei regem Geschehen den Überblick zu behalten
• Gute EDV-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise
• Hilfsbereite Art und Fähigkeit, im Team zu arbeiten

• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am und 31.12.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

• Nummer: 122556
• AWO Betreuungsverein
• Festanstellung
• Teilzeit - Vormittag
• TV AWO NRW Entgeltgruppe 5

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung