HR-Assistent (m/w/d) - Abteilungsstruktur und Prozessgestaltung

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleiter bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Abteilungsstrukturen und -prozesse.

Aufgaben
  • Eine eigenständige, kooperative und kreative Weiterentwicklung der Abteilungsstruktur, sowie die abteilungsübergreifende Prozessgestaltung gehört zu Deinen Hauptaufgaben.
  • Du bist für die Leitung des Team Onboarding und den damit verbundenen Aufgaben im Mitarbeitergewinnungsprozess inkl. Organisation von Einstellungsgesprächen verantwortlich.
  • Der Tag beginnt mit einer täglichen Absprache und dem Nachhalten der offenen To-Dos im Morning Cheers, sowie die Pflege der Unit-Lead-Kalender.
  • Du verwaltest, terminierst, protokollierst und führst Mitarbeitergespräche und hältst die vereinbarten Maßnahmen nach.
  • Die selbstständige Verwaltung, Bearbeitung und Beantwortung des Unit-Lead Postfachs gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
  • Du bist für die Organisation von technischen und methodischen Mentorings, sowie externen Schulungen und Zertifikaten von Mitarbeitern zuständig.
  • Du übernimmst Aufgaben im Abteilungscontrolling und bist für die Pflege und Nachhaltung des Jira-Dashboards der Unit verantwortlich.
  • Neben den wiederkehrenden Aufgaben fallen immer wieder kleinere Projekte und Aufgaben an, die Du gerne übernimmst und keinen regelmäßigen Charakter haben.
Voraussetzungen
  • Nach Deiner Ausbildung oder Deinem Studium in einem kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Eine strukturierte und eigenorganisierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich und Du gehst offen auf neue Aufgabenstellungen zu.
  • Dir fällt es leicht einen Überblick über verschiedenste Themen zu behalten ohne dabei die menschliche Komponente aus dem Fokus zu verlieren.
  • Dein Verständnis für technische Themen und die Eigenschaft sich leicht in neue Themen und Technologien einarbeiten zu können, erleichtern dir das Navigieren im technischen Umfeld.
  • Du bist kommunikativ, empathisch und bringst Organisationstalent mit. Deine Verbindlichkeit macht Dich zu gleichen Teilen zu einem*einer guten Personaler*in als auch, wenn gefordert, zu einer Assistenz.
  • Du hast bereits fortgeschrittene Kenntnisse im Einsatz von MS-Office.
  • Du überzeugst uns durch Dein souveränes und überzeugendes Auftreten sowie durch fließende Deutschkenntnisse.
Benefits
  • Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten. Bis zu 50% Deiner Arbeit kann von Zuhause stattfinden.
  • Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 302€ für Dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
  • Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenszulage.
  • Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das Tolle ist, Du kannst auch täglich von Deinen erfahrenen Kolleg*innen lernen.
  • Komm schnell von A nach B mit Deinem eigenen JobRad.
  • Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
  • Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle - lass Deiner Fantasie freien Lauf.

  • Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - AbteilungsleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung bei SINC GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken und als Schnittstelle zwischen den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern fungieren.Deine AufgabenEine eigenständige,...

  • Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - AbteilungsleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung bei SINC GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken und als Schnittstelle zwischen den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern fungieren.Deine AufgabenEine eigenständige,...

  • HR-Assistent (m/w/d) für Payroll

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Payroll-Abteilung. Als eigenständiger Betreuer eines definierten Kundenstammes im Bereich Payroll sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. In enger Abstimmung mit unseren Kunden überwachen Sie die Monatsabschlüsse und beraten Sie bei...

  • HR-Assistent (m/w/d) für Payroll

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Payroll-Abteilung. Als eigenständiger Betreuer eines definierten Kundenstammes im Bereich Payroll sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. In enger Abstimmung mit unseren Kunden überwachen Sie die Monatsabschlüsse und beraten Sie bei...

  • HR-Assistent (m/w/d) für Payroll

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    Pflichten und Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Payroll-Abteilung. Als eigenständiger Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Payroll sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der Monatsabschlüsse, die Schulung von Kunden in Payroll-Themen...

  • Abteilungsleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Abteilungsleiter-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Abteilungsleiter-Assistenten, der sich in die Abteilungsleitung von SINC GmbH integrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.AufgabenUnterstützung bei der Leitung der AbteilungVerwaltung von...

  • Abteilungsleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Abteilungsleiter-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Abteilungsleiter-Assistenten, der sich in die Abteilungsleitung von SINC GmbH integrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.AufgabenUnterstützung bei der Leitung der AbteilungVerwaltung von...

  • Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - AbteilungsleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung bei SINC GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken. Du bist die Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu den firmeninternen Abteilungen und...

  • Abteilungsleiter-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - AbteilungsleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung bei SINC GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken. Du bist die Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu den firmeninternen Abteilungen und...

  • HR-Assistent (m/w/d) Payroll

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Payroll-Spezialisten (m/w/d) für unsere HR-Plattform P&I LogaHR.Hauptraumfeld:Arbeitgeber: P&I Personal und Informatik AGVerantwortlichkeiten:eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Kundenstammes im Bereich Payrollselbstständige Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in...

  • HR-Assistent (m/w/d) Payroll

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Payroll-Spezialisten (m/w/d) für unsere HR-Plattform P&I LogaHR.Hauptraumfeld:Arbeitgeber: P&I Personal und Informatik AGVerantwortlichkeiten:eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Kundenstammes im Bereich Payrollselbstständige Betreuung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in...

  • Abteilungsleitung-Assistent (m/w/d) - Technische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Führung und Organisation der AbteilungLeitung...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Weisbaden. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Vorbereitung von operativen Maßnahmen unterstützen. Du wirst Instrumente und Assistenten bei operativen Maßnahmen betreuen,...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Weisbaden. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Vorbereitung von operativen Maßnahmen unterstützen. Du wirst Instrumente und Assistenten bei operativen Maßnahmen betreuen,...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    {"heading": "Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) bei MCG Stuttgart GmbH", "subheading": "Entdecke die Vielfalt der Anästhesie und zeige dein technisches Geschick", "paragraph1": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team in Wiesbaden. Als Teil von MCG Stuttgart GmbH wirst du Teil eines...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

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  • IT-Assistent (m/w/d) - Schwerpunkt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen IT-Assistenten (m/w/d), der Aufgaben im Sinne einer Assistenz koordinieren und gestalten kann.Der Assistent (m/w/d) wird die Themen der Domäne beobachten und Möglichkeiten erkennen, wie er die Business Owner IT und die agilen Rollen situativ unterstützen kann.Der Assistent (m/w/d) wird bei der Erstellung von...

  • HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACH

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WTW Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACHBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen TeamAls HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACH bei WTW sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum...

  • HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACH

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WTW Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACHBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen TeamAls HR-Administrator (m/w/d) - HR-Services DACH bei WTW sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum...

  • Fitness- und Sportmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bodystreet Wiesbaden Kochbrunnenplatz Vollzeit

    Fitness- und Sportmanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Fitness- und Sportmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Wiesbaden. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Gesundheits- und Sportbranche zu entwickeln und zu vertiefen.Als Fitness- und...