Abteilungsleitung-Assistent (m/w/d) - Technische Unterstützung

vor 4 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland SINC GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mitwirken.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Führung und Organisation der Abteilung
  • Leitung des Team Onboarding und die damit verbundenen Aufgaben im Mitarbeitergewinnungsprozess
  • Verwaltung, Terminierung, Protokollierung und Führung von Mitarbeitergesprächen
  • Verwaltung und Bearbeitung des Unit-Lead Postfachs
  • Organisation von technischen und methodischen Mentorings sowie externen Schulungen und Zertifikaten von Mitarbeitern
  • Abteilungscontrolling und Pflege des Jira-Dashboards der Unit
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und eigenorganisierte Arbeitsweise
  • Kommunikative und empathische Fähigkeiten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Einsatz von MS-Office
Unser Angebot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu 50% der Arbeit kann von Zuhause stattfinden
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Jobrad für den täglichen Einsatz
  • Teilnahme an Events und Feiern des Unternehmens


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Einarbeitung in die Versorgung mit Unit Dose Arzneimittelberatung der Ärzt:innen und des Pflegepersonals Arzneimittelbelieferung unserer versorgten Häuser Mitarbeit bei Stationsbegehungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung Bereitschaft...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen IT-Assistenten (m/w/d), der Aufgaben im Sinne einer Assistenz koordinieren und gestalten kann.Der Assistent (m/w/d) wird die Themen der Domäne beobachten und Möglichkeiten erkennen, wie er die Business Owner IT und die agilen Rollen situativ unterstützen kann.Der Assistent (m/w/d) wird bei der Erstellung von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrenen Assistenten/innen für unsere Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie administrative Aufgaben sowie Projektabwicklung.Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als wichtige...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit. Als erfahrener Assistent bist du für die kaufmännische Abwicklung unseres Standortes verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und BeschwerdenAdministration und OrganisationUnterstützung bei der KundenbetreuungVerwaltung von Ein- und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören die Einarbeitung in die Versorgung mit Unit Dose, die Arzneimittelberatung für Ärzte und das Pflegepersonal und die Arzneimittelbelieferung unserer versorgten Häuser. Wir suchen nach einer Person, die sich in der Ausführung dieser Aufgaben sicher und erfolgreich bewährt hat. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    Medizinischer Assistent (w/m/d) für Innere MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Assistenten (w/m/d) für unsere Innere Medizin Abteilung.Ihr AufgabenbereichUnterstützung der Ärzte bei der PatientenversorgungErstellung von medizinischen Berichten und DokumentenKooperation mit dem medizinischen TeamIhr ProfilAbgeschlossenes...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die aseptische Herstellung von Ernährungs- und Zytostatikalösungen ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Beruf. Als Pharmazeutisch-technischer Assistent oder Assistentin beraten Sie Ärzte und das Pflegepersonal bei Arzneimittelangelegenheiten. Die Arzneimittelbelieferung unserer versorgten Häuser ist ein weiterer wichtiger Aspekt...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Operationstechnischer AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Operationstechnischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben im OP-Bereich übernehmen und unsere Patienten mit deiner Fachkompetenz und deiner Freundlichkeit unterstützen.Deine...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Continentale Krankenversicherung a.G. Karriere Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für die Regionale Direktion

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland CEIA GmbH Vollzeit

    Über unsCEIA ist ein weltweit führendes Unternehmen der Sicherheitstechnik, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Sicherheitssysteme für verschiedenste Anwendungen spezialisiert hat. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der CEIA S.p.A., betreuen und beraten wir von Deutschland aus B2B-Kunden in der gesamten DACH-Region (Behörden,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland P&I Personal und Informatik AG Vollzeit

    Pflichten und Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten (m/w/d) für unsere Payroll-Abteilung. Als eigenständiger Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Payroll sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der Monatsabschlüsse, die Schulung von Kunden in Payroll-Themen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte:n Kolleg:in, die Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Als Assistent (m/w/d) pharmazeutische Qualitätssicherung bei FERCHAU unterstützt du unsere Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.Deine AufgabenUnterstützung des:der zuständigen Manager:in in allen QS...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ITT Inc. Vollzeit

    PositionWir suchen einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Produktionssteuerung in Wiesbaden. Der Assistent wird das bestehende Team bei der Abwicklung des Outsourcings unterstützen.AufgabenUnterstützung des bestehenden Teams bei der Abwicklung des OutsourcingsKorrespondenz intern mit relevanten Abteilungen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Testabnahmen für APP-LockerKundenberatung bei auftretenden ProblemenDokumentation von AbnahmenUnterstützung bei Soft- und Hardware-TestsErstellung von DokumentationenErstellung von TestmatrixenProfil / AnforderungenStudent (m/w/d) mit Kenntnissen im technischen Bereich der BürokommunikationNeugier an neuen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDirk Rossmann GmbH ist ein erfolgreicher Einzelhändler mit einer langen Tradition und einem starken Namen im Markt.Lohn und GehaltDas Gehalt für den Vollzeit-Assistenten/lvin (m/w/d) liegt in der Größenordnung von 30.000 bis 35.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben und Verantwortlichkeiten


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Kundenstelle in Wiesbaden-Nordenstadt sucht einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit. Weiterbildungsmöglichkeiten und frühzeitige Bezahlung sind nur einige der Vorteile, die wir bieten.Deine Aufgaben:Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unsere AusschreibungIn Vollzeit suchen wir einen Assistenten für die Standortleitung (m/w/d) in Wiesbaden-Nordenstadt. Geschäftliche Erfahrung und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, um unsere Kunden zu unterstützen. Ihre Aufgaben werden sein:Unterstützung bei der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland HELIOS Dr. Horst Schmidt Kliniken Vollzeit

    Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d) für FunktionsdiagnostikWir suchen einen Medizinisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik, der an der Diagnostik und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen mitwirken wird. Die Aufgaben werden unter anderem die Durchführung von Herzkatheterdiagnostiken, Elektrophysiologien und Rhythmologien...

  • Funktionsdiagnostiker

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland HELIOS Dr. Horst Schmidt Kliniken Vollzeit

    Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d) für die Kardiologische AbteilungWir suchen einen Medizinisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik, der an der Diagnostik und Behandlung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen mitwirken wird. Die Aufgaben werden unter anderem die Durchführung von Herzkatheterdiagnostiken, Elektrophysiologien und Rhythmologien...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die operative Unterstützung der Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Ihre...