Fachbereichsassistenz (m/w/d) - Büroassistenz

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Karriere vorantreibt? Dann ist die Stelle als Fachbereichsassistenz (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH genau das Richtige für Sie.

Anforderungsprofil
  • Berufserfahrung als Teamassistenz und Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
  • Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten
Aufgabenbereich
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs
  • Erstellung von ausgewählten Präsentationen für den Fachbereich
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen in Abstimmung mit dem Führungskreis
Benefits vom Kunden
  • Einstieg, Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf z.B. als Fachbereichsassistenz (m/w/d)
  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich.

Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse.



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    Unser Unternehmen Dipl.-Ing. G. Urbanke & Partner - Kfz-Sachverständige sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Büroabteilung. Als Büroassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Sachverständigen bei der Kundenbetreuung und Korrespondenz.Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachverständigen bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem internationalen ArchitekturbüroWir suchen eine Büroassistenz m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte, zunächst in Teilzeitstunden. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einer dynamischen, kreativen Umgebung und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GW GepflegtWohnen gGmbH Vollzeit

    Die GW Gepflegt Wohnen gGmbH bietet eine einzigartige Chance, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Als Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien / Büroassistenz Immobilienteam (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bedürfnisse intensivpflegebedürftiger Menschen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Das Personalberatungsunternehmen PageGroup sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team.Als Büroassistenz (m/w/d) bei PageGroup, einem der global führenden Personalberatungsunternehmen, bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen.Büromanagement:...


  • Berlin, 10717, Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin eine Büroassistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unserer Teams konzentriert.Ihre Aufgaben:Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Kommunikation in unserem Team verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:Vor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsKorrespondenz intern und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Bürokauffrau (m/w/d) mit Organisationstalent und flexiblen Arbeitsweise. Als Teil des Teams von ZAG Personal & Perspektiven werden Sie spannende Aufgaben bearbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation unter Beweis stellen.ÜberblickBereit für einen neuen Herausforderung? Als Bürokauffrau (m/w/d) bei ZAG...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungEin spannendes und herausforderndes Umfeld als Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) möglich in abwechslungsreichen und interessanten Projekten.Was Sie wissen müssen: Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Administration? Sie sind begeistert von modernen IT-Lösungen,...

  • Datenanalyst (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht einen Datenerfasser (m/w/d)Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung einen Datenerfasser (m/w/d) für den Auftraggeber, den größten deutschen Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin. Als Datenerfasser (m/w/d) sind Sie für die Erfassung und Überprüfung von 2.000 Energieausweisen verantwortlich. Darüber hinaus pflegen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie arbeiten im Zentrum des Geschehens als Büroassistent (m/w/d) und unterstützen das gesamte Büro einer Unternehmensberatung. Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Büroassistenz begeistert und souverän, freundlich und dynamisch wirkt.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbarer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...