Fachbereichsassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Karriere vorantreibt? Dann ist die Stelle als Fachbereichsassistenz (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH genau das Richtige für Sie.

Anforderungsprofil
  • Berufserfahrung als Teamassistenz und Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
  • Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten
Aufgabenbereich
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs
  • Erstellung von ausgewählten Präsentationen für den Fachbereich
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen in Abstimmung mit dem Führungskreis
Benefits vom Kunden
  • Einstieg, Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf z.B. als Fachbereichsassistenz (m/w/d)
  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen.

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6775 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

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  • Fachbereichsassistenz (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

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  • Werkstudent (m/w/d) Vertrieb und Projektunterstützung

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    Berlin, Berlin, Deutschland TK Aufzüge GmbH - Ein TK Elevator Unternehmen Vollzeit

    Über unsTK Aufzüge GmbH - Ein TK Elevator Unternehmen ist ein global führendes Unternehmen im Bereich vertikaler Transport- und urbaner Mobilitätslösungen. Wir bieten Technologien, die die Welt in Bewegung halten, von der Planung bis zur Wartung von Aufzügen, Fahrtreppen, Fahrsteigen und mehr.Unsere UnternehmenskulturWir basieren auf Transparenz,...

  • Werkstudent (m/w/d) für Projektunterstützung und Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Projektunterstützung und StandortmanagementWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für Projektunterstützung und Standortmanagement bei Beta Systems Software AG. Als Teil unseres Teams wirst du in laufenden Projekten mitarbeiten und Unterstützung im Einkauf, z.B. durch Angebotseinholung, Bestellung von Materialien, Lieferantenmanagement und Rechnungsumlauf...

  • Werkstudent:in Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNON Deutschland GmbH Vollzeit

    Projektunterstützung in Leit- und SicherungstechnikWir suchen einen Werkstudenten (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Leit- und Sicherungstechnik für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben:Unterstützung erfahrener Planungsingenieure bei KundenprojektenEinsicht in Infrastrukturprojekte der DB und Vertiefung von LST-WissenRechercheaufgaben...

  • Werkstudent Projekte Photovoltaik m/w/d

    vor 4 Wochen

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    Projektunterstützung im Bereich PhotovoltaikWir suchen einen motivierten Werkstudenten m/w/d, der unsere Projekte im Bereich Photovoltaik unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung unserer Projektleiter in administrativen und organisatorischen...

  • Bauingenieur (w/m/d) - Projektunterstützung

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    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Bau einen motivierten Bauingenieur (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum. Als Projektunterstützung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und der Prozessmodellierung.Deine Aufgaben:Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von DokumentenProzessmodellierung...

  • Werkstudent Projekte Photovoltaik m/w/d: Fachkraft für Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Projektunterstützung im Bereich PhotovoltaikWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Unterstützung unserer Projekte im Bereich Photovoltaik. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Projektsteuerung und -dokumentation unterstützt.Verantwortlichkeiten:- Unterstützung bei der Projektsteuerung und -dokumentation- Erstellung von...

  • Digital Service Products Werkstudent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schindler Group Vollzeit

    We Elevate... Your CareerWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung Digital Service Products, um unsere Teams bei der Projektunterstützung zu unterstützen.Erstellung von Reports zur Auswertung von Verkaufsdaten und Unterstützung bei der Anlage von Kundenaccounts.Bereichsübergreifende Kommunikation mit internen Bereichen und...

  • Projektunterstützung und Standortmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beta Systems Software AG Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für Projektunterstützung und Standortmanagement, um unsere Teams bei Beta Systems Software AG zu unterstützen.Aufgaben:Mitarbeit in laufenden Projekten, z.B. Konzernumzug durch Recherche, Datenanalyse oder die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.Unterstützung im Einkauf,...

  • Büromanagement - Sachbearbeitung (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Projektunterstützung in unserem Büromanagement interessiert.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie sich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, darunter:› Büroorganisation und Verwaltung› Schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation› Bestellwesen und Postbearbeitung› Buchung...

  • Werkstudent Projekte Photovoltaik m/w/d

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    Berlin, Berlin, Deutschland Spie Vollzeit

    Projektunterstützung und DokumentationWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Projektleiter in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der Projektsteuerung und Projektnachbereitung, die Erstellung und Zusammenstellung von technischen Dokumentationen sowie...

  • Werkstudent Projekte Photovoltaik m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spie Vollzeit

    Projektunterstützung und DokumentationWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Projektleiter in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der Projektsteuerung und Projektnachbereitung, die Erstellung und Zusammenstellung von technischen Dokumentationen sowie...

  • Werkstudent Projekte Photovoltaik m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spie Vollzeit

    Projektunterstützung und DokumentationWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Projektleiter in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Projektsteuerung und -nachbereitung beteiligt sein und technische Dokumentationen erstellen und...

  • Eventhelfer (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) mit Unterstützungs- und Entlastungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    ProjektunterstützungAls Projektmitarbeiter (m/w/d) bei CareerWallet unterstützen Sie unsere Projektleitungen bei der Erstellung von Dokumentationen und der Verwaltung von Terminen und Budgets. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Berichten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern und die Verwaltung von Dokumenten im digitalen...