Verwaltungsdienstmitarbeiter

vor 4 Wochen


Offenburg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Technische Abteilung. Als Beschäftigter im Verwaltungsdienst werden Sie Teil unseres zentralen Hausdienstes und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Post, Schlüsseln und anderen wichtigen Aufgaben.

Aufgaben
  • Posteingang und -verteilung (analog und digital)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Pflege der Postfächer der Kernverwaltung
  • Pflege der Türschilder
  • Slüsselverwaltung
  • Zentralregistratur
  • Getränkemanagement
  • Vorbereitung Gremiensitzungen (Getränke und Gedecke)
  • Verwaltung Car-Sharing-Portal für Hausdienst
  • Raumbelegungsplanung (Vertretung)
Voraussetzungen
  • Organisationsgeschick
  • PC-Kenntnisse
  • Gutes Zahlen- und Mengenverständnis
  • Körperliche Belastbarkeit
Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sollten möglichst am Nachmittag oder zwischen 10:00 Uhr und 14:00 Uhr erbracht werden können.

Was wir bieten
  • Ein modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsdienstmitarbeiter für unsere Technische Abteilung. Als Teil des Zentralen Hausdienstes werden Sie für die Posteingang- und Postverteilung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Postfächer der Kernverwaltung, Pflege der Türschilder, Schlüsselverwaltung, Zentralregistratur, Getränkemanagement, Vorbereitung von...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsdienstmitarbeiter für unsere Technische Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen den Posteingang und die Postverteilung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Pflege der Postfächer der Kernverwaltung und die Pflege der Türschilder. Sie werden auch für die Schlüsselverwaltung, die Zentralregistratur und das...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsdienstmitarbeiter für unsere Technische Abteilung, insbesondere für den Zentralen Hausdienst. Ihre Aufgaben:Posteingang und Postverteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der TürschilderSchlüsselverwaltungZentralregistraturGetränkemanagementVorbereitung...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verwaltungsdienstmitarbeiter für die Abteilung Finanzen, Steuern und Organisation. Als Teil des Zentralen Einkaufs werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer effizienten Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen spielen.Ihre AufgabenBeratung und Unterstützung der...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Wir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Als Teilzeitkraft (50 %) werden Sie in der Zentralen Hausdienststelle tätig sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Posteingang und -verteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit in der Studentischen AbteilungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Studierendensekretariat und Prüfungsamt der Fakultät Maschinenbau und Verfahrenstechnik (M+V).Unser Angebot:Teilzeitbeschäftigung in einem dynamischen TeamVergütung nach E 6...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für unsere Studentische Abteilung.AufgabenUnterstützung der Studentischen Abteilung in verschiedenen AufgabenbereichenMitarbeit im Studierendensekretariat und Prüfungsamt der Fakultät Maschinenbau und Verfahrenstechnik (M+V)Verwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen den Posteingang und -verteilung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Pflege der Postfächer der Kernverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben.Ihre AufgabenPosteingang und -verteilung (analog und digital)Allgemeine...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen:Posteingang und Postverteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der TürschilderSlüsselverwaltungZentralregistraturGetränkemanagementVorbereitung Gremiensitzungen...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Beschäftigter im VerwaltungsdienstWir suchen einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Als Teil unseres Zentralen Hausdienstes werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:AufgabenPosteingang und Postverteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Beschäftigter im VerwaltungsdienstWir suchen einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Als Teil unseres Zentralen Hausdienstes werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:AufgabenPosteingang und Postverteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit in der Studentischen AbteilungWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Studierendensekretariat und Prüfungsamt der Fakultät Maschinenbau und Verfahrenstechnik (M+V).Unser Angebot:Teilzeitbeschäftigung in einem dynamischen TeamVergütung nach E 6...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    Die Hochschule Offenburg ist eine einzigartige Einrichtung, die sich auf die Ausbildung und Forschung in verschiedenen Bereichen konzentriert. Wir suchen daher eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Universitäten auskennt und bereit ist, sich in unsere Teams zu integrieren. Ihre AufgabenPosteingang und -verteilung,...


  • Offenburg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Die Stelle ist Teilzeit (50%) und befristet auf zwei Jahre.AufgabenPosteingang und -verteilung (analog und digital)Allgemeine VerwaltungstätigkeitenPflege der Postfächer der KernverwaltungPflege der...