Verwaltungsdienstmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Offenburg, Deutschland
Hochschule Offenburg
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst für unsere Technische Abteilung. Die Stelle ist Teilzeit (50%) und befristet auf zwei Jahre.
Aufgaben- Posteingang und -verteilung (analog und digital)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege der Postfächer der Kernverwaltung
- Pflege der Türschilder
- Schlüsselverwaltung
- Zentralregistratur
- Getränkemanagement
- Vorbereitung von Gremiensitzungen (Getränke und Gedecke)
- Verwaltung des Car-Sharing-Portals für den Hausdienst
- Raumbelegungsplanung (Vertretung)
- Organisationsgeschick
- PC-Kenntnisse
- Gutes Zahlen- und Mengenverständnis
- Körperliche Belastbarkeit
Die Arbeitszeiten sollten möglichst am Nachmittag oder zwischen 10:00 Uhr und 14:00 Uhr erbracht werden können.
Leistungen- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
