Teamassistenz - Chief of Staff Office (w/m/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet:

Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.

Zusammenarbeit und Kommunikation:

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweite Verbandsmitgliedschaften.

Ihre Verantwortlichkeiten:
  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung, Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.)
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
  • Organisation, Planung und Protokollierung von internen Besprechungen inkl. rechtzeitiger Einladungen, Verteilerlisten, Tagesordnungspunkten und weiteren unterstützenden Aufgaben
  • Unterstützung bei Qualitätskontrollen interner Prozesse
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Rechnungsbearbeitung und Controlling-, Budgetaufgaben
  • Ansprechpartner:In für interne Mitarbeiter:Innen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung als Assistent:In oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?

Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.

  • Teamassistenz - Chief of Staff Office (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des...

  • Teamassistenz - Chief of Staff Office (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des...

  • Teamassistent:in - Chief of Staff Office (w/m/d) - Koordination und Organisation

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Es fungiert als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das...

  • Teamassistent:in - Chief of Staff Office (w/m/d) - Deutsche Börse AG

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des...

  • Chief Country Officer

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    Chief Country OfficerClub Med is seeking a seasoned executive to lead our German operations as Chief Country Officer. This key role will be responsible for developing and executing the country strategy, driving sales growth, and building a high-performing team.Key Responsibilities:Develop and implement the country strategy to drive business growth and...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAufgaben im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützen du als Werkstudent*in (w/m/d) das Team bei der Definition konzernweiter Vorgaben im Bereich Informationssicherheit und Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Definition der globalen Sicherheits- und...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAls Werkstudent*in (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition der globalen Sicherheits-...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAls Werkstudent*in (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition der globalen Sicherheits-...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAls Werkstudent*in (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition der globalen Sicherheits-...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAls Werkstudent*in (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition der globalen Sicherheits-...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAls Werkstudent*in (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition der globalen Sicherheits-...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a highly skilled and experienced Chief Technology Officer to lead the development of our blockchain-based Islamic finance ecosystem. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key Responsibilities:Develop...

  • Chief Technology Officer

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a visionary Chief Technology Officer to lead the development of its blockchain ecosystem. As a key member of the leadership team, the CTO will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement a technology strategy that...

  • Chief Technology Officer

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CAIZ Vollzeit

    Chief Technology OfficerCAIZ is seeking a visionary Chief Technology Officer to lead the development of its blockchain ecosystem. As a key member of the leadership team, the CTO will be responsible for shaping the company's technology strategy and ensuring its alignment with business goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement a technology strategy that...

  • Werkstudentin - Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Dein ArbeitsgebietAufgaben im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk OfficeDeine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition globaler Sicherheits- und IKT-Anforderungen für die Deutsche Börse GroupErwerb vielfältiger Kenntnisse über Anforderungen im stark regulierten FinanzsektorEinblicke in zentrale Aufgabenbereiche des...