Teamassistent:in - Chief of Staff Office (w/m/d) - Deutsche Börse AG
vor 4 Wochen
Ihr Arbeitsgebiet:
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung, Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.)
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
- Organisation, Planung und Protokollierung von internen Besprechungen inkl. rechtzeitiger Einladungen, Verteilerlisten, Tagesordnungspunkten und weiteren unterstützenden Aufgaben
- Unterstützung bei Qualitätskontrollen interner Prozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung und Controlling-, Budgetaufgaben
- Ansprechpartner:In für interne Mitarbeiter:Innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung als Assistent:In oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.
Mobilität
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
Arbeitsumgebung
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten – in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung. Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
Gesundheit und Wohlbefinden
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.
Finanzielle Sicherheit
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.
Hybrides Arbeiten
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus. Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
Flexible Arbeitszeiten
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
Internationales Umfeld
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
Entwicklung
Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainingsbudget.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Es fungiert als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitBei der Deutsche Börse AG suchen wir eine Werkstudentin als Chief Information Security Office / Chief ICT Risk Office.BeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Technologien und Lösungen für die Finanzmärkte. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln und wichtige Erfahrungen im Bereich der...
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Praktikant ESG-Strategie
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitDein Arbeitsgebiet:Das Team ESG-Strategie bei Deutsche Börse AG entwickelt die ESG-Konzernstrategie. Als Teil der CEO-Division unterstützt das Team die Geschäftsbereiche bei der Entwicklung von ESG-Produkten und Märkten, steuert die ESG-Aktivitäten auf Gruppenebene und verantwortet die interne und externe Erfolgsmessung und Dokumentation von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr Arbeitsgebiet: Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten...
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Referent: Fachkoordinator
vor 4 Wochen
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Kommunikations Spezialist
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr Arbeitsgebiet:Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group.Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des...
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Kommunikations- und Strategie-Spezialist
vor 4 Wochen
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Human Relations Recruiter
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitDeutsche Börse AG bietet dir die Chance, deine Karriere in einem internationalen Unternehmen zu starten und dich im Bereich Human Relations zu entwickeln.JobbeschreibungAls Praktikant*in unterstützt du das Team Global HR Business Relations bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Terminkoordinierung von Vorstellungsgesprächen sowie deren Vor- und...
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Strategische Projektkoordinator
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Praktikant*in in der Abteilung Group Regulatory Strategy unterstützen Sie die Analyse politischer und regulatorischer Entwicklungen im Umfeld der Gruppe Deutsche Börse und verantworten die Positionierung der Gruppe gegenüber Regulatoren und Aufsichtsorganen. Sie arbeiten bei der Untersuchung politischer Fragestellungen und deren...
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Volljurist/-in für Bank-
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhre Herausforderung: Wir suchen eine erfahrene Volljuristin/-er für unser Team bei Deutsche Börse AG. Ihr Aufgabenbereich: Sie werden Teil unserer zentralen Rechtsabteilung und werden sich auf die Beratung und Unterstützung unserer Fachabteilungen in allen relevanten Rechtsfragen konzentrieren. Ihre Verantwortlichkeiten: Rechtliche...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr ArbeitsgebietDie Unit Rule Enforcement ist für die Erfüllung ihrer Kernaufgaben verantwortlich, die einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Transparenz und zur Wahrung der Integrität der Kapitalmärkte leisten.Als Volljuristin - Überwachung der Börsenfolgepflichten (w/m/d) unterstützen Sie im Fachbereich Listings & Regulatory Issuer...
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Referent: Fachkoordinator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr Aufgabenbereich: Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit**About Deutsche Börse AG**We are a leading global exchange organization, operating the world's premier exchange platforms in equities, ETPs and commodities. Our company is committed to providing a work environment where everyone feels welcome and can reach their full potential.**Salary and Benefits**We offer an attractive salary of €80,000 - €100,000...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitDein Arbeitsgebiet:Als Werkstudentin (w/m/d) im Chief Information Security Office (CISO) / Chief ICT Risk Office unterstützt du das Team bei der Definition der konzernweiten Vorgaben im Bereich Informationssicherheit und Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).Deine Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Definition globaler Sicherheits- und...
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Community Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr Aufgabenbereich Wir suchen eine/n engagierte Referent*in (m/w/d) für das Deutsche Börse Visitor Center. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Durchführung von informativen Führungen und Präsentationen für Besuchergruppen, die Vermittlung von Kenntnissen über die Funktionsweise von Finanzmärkten sowie die Beantwortung fachlicher Fragen. Ihre...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitArbeitsgebietAls Werkstudent im Bereich Tax (w/m/d) unterstützt du den Fachbereich bei der Weiterentwicklung der gruppenweiten steuerrelevanten (IT-)Prozesse und bei der Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen. Dabei wirst du aktiv in komplexe, nationale und internationale steuerliche Themenfelder eines internationalen Konzerns...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Werkstudentin im Bereich Content Management und Social Media unterstützen Sie die Online-Redaktion der Börse Frankfurt bei der inhaltlichen Betreuung aller digitalen Kommunikationskanäle für Anleger. Dies umfasst die Internetseite, die App, den E-Mail-Newsletter und Auftritte bei Instagram, LinkedIn, Twitter und YouTube.Ihre...
