Bürokoordinator

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

Karriere als Bürokoordinator bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit. Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Aufgaben:

  • Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
  • Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
  • Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Beauftragung von Dienstleistern
  • Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Voraussetzungen:

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Löhne:

Der Bruttostundenlohn beträgt ungefähr €19 bis €25 pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Ort:

Die Stelle ist zu besetzen in Berlin.

Weitere Informationen:

Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Online-Portal.



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