Bürokoordinator
Vor 2 Tagen
Karriere als Bürokoordinator bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit. Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Aufgaben:
- Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
- Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
- Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
- Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
- Beauftragung von Dienstleistern
- Vorbereitungen für die Buchhaltung
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Löhne:
Der Bruttostundenlohn beträgt ungefähr €19 bis €25 pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Ort:
Die Stelle ist zu besetzen in Berlin.
Weitere Informationen:
Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Online-Portal.
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Bürokoordinator für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH VollzeitUnsere ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit 86 gelb-grünernen Zügen befördert unsere Gesellschaft jährlich 33 Millionen Fahrgäste sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit...
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Bürokoordinator im Steuerrecht
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland aust und partner - Steuerberater, Rechtsanwälte VollzeitUnsere Kanzlei ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Steuerberatungsdiensten und Rechtsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Bürokoordinator, der unsere Front Office-Funktion unterstützt.ZuständigkeitenVerantwortungsvolle Verwaltung und Überwachung unserer BüroorganisationUmsetzung allgemeiner...
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Bürokoordinator
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Luxoft GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unsere Büroabteilung in Deutschland einen erfahrenen Bürokoordinator. Als Teil des Finance Teams werden Sie die Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration sicherstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen, die...
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Bürokoordinator/in - Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitAufgaben und Verantwortung: Als Bürokoordinator/in sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Aufgaben im Berliner Büro der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Ihre Aufgaben umfassen:">Eintreffen, Kontierung und Weiterleitung von EingangsrechnungenPflege von VerteilernKoordinierung von DienstleisternKommunikation mit unserem Empfang am...
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Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB VollzeitBeschreibung der PositionAls Bürokoordinator arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei den täglichen Aufgaben. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und helfen dabei, ein gutes Arbeitsklima zu schaffen.AufgabenbereichDie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitBerufsanforderungenWir suchen eine motivierte und organisierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich für internationale Herausforderungen begeistert. Als Bürokoordinator|in bist du Teil unseres dynamischen Teams in Berlin und unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Terminverwaltung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAls Bürokoordinatorin/Bürokoordinator unterstützt Sie das Team der Medizinischen Bibliothek bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Die Stelle ist Teil des Verwaltungsbereichs der Charité – Universitätsmedizin Berlin, einem führenden medizinischen Forschungs- und Lehrzentrum in Europa.Beschreibung der PositionIn dieser Rolle werden wir Sie...
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Bürokoordinator/in für unseren Berliner Standort
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen Doopic GmbH ist ein innovativer Anbieter aus Berlin, der sich auf Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf revolutionäre Workflows und die Nutzung von AI-gestützten Prozessen.LöhneEin interessanter Lohn von 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr bietet uns eine großartige Gelegenheit,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitBerufsbildWir suchen für unsere Zentrale in Berlin einen engagierten Bürokoordinator/in, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung konzentriert. In diesem wichtigen Rollen mit viel Freiraum kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten ausbauen und dich aktiv an den Erfolg unseres Teams beteiligen.Sie verstehen es, Termine zu koordinieren,...
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Berlin, Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitMedneo GmbH - Eine zukunftsorientierte FirmaIn einer Welt, in der Technologie und Medizin zusammenkommen, sucht die Medneo GmbH einen dynamischen Bürokoordinator, um unserem Team in Berlin-Mitte beizutragen.Über unsDie Medneo GmbH revolutioniert die Radiologie durch ein pay-per-use-Modell, das unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische...
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Bürokoordinator/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen VollzeitPulitech Dienstleistungen ist ein Unternehmen, das einen umfassenden Service für Immobilien anbietet. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin.Unser AnforderungsprofilBewerbungsbegrenzung: Keine begrenzte BewerbungsfristWeitere Informationen zu unserer Firma finden...
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Bürokoordinator im Energiebereich
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitZielsetzung: Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit, die sich auf die Organisation von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat und bereit ist, ihre Kompetenzen für das Wachstum der deutschen Energiewirtschaft einzusetzen.
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Bürokoordinator für Kommunikationsprojekte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH VollzeitÜber das UnternehmenPinguin Druck GmbH ist eine inhabergeführte Gesellschaft mit einer starken regionalen Präsenz. Das Unternehmen hat zwei zentrale Standorte in Berlin, nämlich im Prenzlauer Berg und in Tempelhof. Wir bieten eine breite Palette von Produkten an, die sich auf den Bereich Offsetdruck konzentrieren, sowie vielfältige Veredelungen und...
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Bürokoordinator/in mit Entwicklungschancen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH VollzeitÜber Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbHUnser Unternehmen ist ein dynamischer und wachsender Spieler auf dem Markt der Wasserschadensanierungen. Mit Standorten in verschiedenen Teilen Deutschlands bieten wir unsere Dienstleistungen überall in Deutschland an.Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich in unserem Team einbringen möchten und...
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Bürokoordinator/in - Werkstattmitarbeiter/in
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland I.K. KFZ Werkstatt GmbH VollzeitBei der I.K. KFZ Werkstatt GmbH erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld als Bürokraft.BeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Kunden- und Fahrzeugdaten pflegt und verwaltet.Aufgaben im Bürobereich sind vielfältig und reichen von allgemeinen Verwaltungsarbeiten bis hin zur Bearbeitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH VollzeitAls wachsendes Unternehmen in der Wasserschadensanierung bieten wir Ihnen eine vielfältige Chance zur Selbstentfaltung.ÜberblickWir agieren deutschlandweit mit Standorten in Berlin, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart und Nordrhein-Westfalen.Unser dynamisches Team erwartet Sie!Löhne und VergütungZu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Aufträgen...
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Berlin, Berlin, Deutschland BIA Akademie GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbegleiter für unser juniges und wachsendes Bildungsunternehmen in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere verschiedenen Abteilungen bei der Führung von Personalverwaltungsaufgaben, Teilnehmerverwaltungsaufgaben und Kursverwaltungsaufgaben.AufgabenSie werden für die...
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Rechtzeitige Terminvergabe und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel VollzeitAls Empfangs- und Bürokoordinator/in in einer modernen Zahnarztpraxis in Neukölln sind Sie der erste Eindruck unserer Praxis und betreuen unsere internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung unserer Patienten sowie die Organisation des Postein- und Ausgangs.Persönliche Vergabe von Terminen, Kommunikation mit den Praxisdienstleistern und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH VollzeitÜber unsToolTime GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung von Handwerksbetrieben. Wir entwickeln eine Software, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse vollständig zu digitalisieren und wertvolle Zeit zu sparen.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt zwischen €45.000 und €55.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Luxoft GmbH VollzeitUnternehmensüberblickLuxoft GmbH ist ein global agierender IT-Dienstleister mit mehr als 17.000 Beschäftigten an 42 Standorten in 22 Ländern.Wir arbeiten an einer Reihe von Projekten, die Open-Source-Softwareplattformen (OSS) für die Entwicklung von In-Vehicle-Entertainment (IVI) und Human Machine Interface (HMI) umfassen.