Sicherheits- und Büromanagement Assistent

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Kaufmännsicher Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Wir suchen Sie als Vermittlung für eine Festanstellung als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte.

Unsere Kanzlei bietet ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum für Privatpersonen, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Durch ihre maßgeschneiderten Lösungen und hohe fachliche Kompetenz hat sie sich einen erstklassigen Ruf erarbeitet.

Zu unseren Kernleistungen gehören die Steuerberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und in der strategischen Unternehmensplanung.

Besonders hervorzuheben ist unser persönlicher Ansatz in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Ein hoher Grad an Fachwissen verbunden mit einem klaren Verständnis für individuelle Bedürfnisse zeichnet uns aus. Die moderne Arbeitsweise und unser Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen machen uns zu einem attraktiven Partner in allen Steuer- und Finanzfragen.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Ein unbefristeter Festanstellungsvertrag bietet Ihnen Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. In Teil- oder Vollzeit können Sie Ihre eigenen Ziele verfolgen.

Was Du erwarten kannst
  • Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
  • Ein Jahresgehalt von 50.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familiäres Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Individuelle Benefits
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Termin- und Reiseplanung inklusive Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Veranstaltungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Dokumentenmanagement

Sie sind erfolgreich abgeschlossen Kaufmann/-frau angestellt und haben erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld. Sowohl Deutschkenntnisse als auch Englischkenntnisse stehen für diese Position sicher fest. Eine sehr gute Kenntnis von MS Office und ein souveränes Auftreten sind ebenfalls unerlässlich.



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    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...