Büromanagement-Assistent(in) für internationale Projekte

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und eine der führenden Ingenieurgesellschaften in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
  • Aktives Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
  • Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Gehalt beträgt ca. 52.000 bis 65.000 Euro brutto pro Jahr (14 Monate), je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive Vergütung
  • eine intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
  • eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei unserem Verband. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und motivierten Gruppe sein, die sich für die Förderung des Tanzes einsetzt.Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Übersicht über die StelleNachhaltige und leistungsstarke Unterstützung als Assistenzmitarbeiter in unserem Team von Architekten und Ingenieuren.GehaltDer Bruttoverdienst liegt bei etwa 43.500 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Administrations-Assistent/in bist du Teil des Kernteams und unterstützt unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Certification GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team der GFA Certification GmbH in Hamburg einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die administrative Prozessabwicklung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administrative Prozessabwicklung (Verträge, Auditberichte, Zertifizierungen)Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Überblick über die Firma">Die International School of Management (ISM) ist eine der führenden privaten Hochschulen in Deutschland. Sie bietet kompakten und anwendungsbezogenen Studiengänge an, um den Führungsnachwuchs für internationale Wirtschaftsunternehmen auszubilden.GehaltAls Kaufmann im Büromanagement verdienen Sie ein Gehalt von etwa 45.000 bis...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der Leitung in der GebäudetechnikWir suchen einen engagierten Assistenten, der in der Gebäudetechnik der Niederlassungsleitung unterstützt. Als Teil des Teams ist Ihre Aufgabe, den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft zu unterstützen und verschiedene Aufgaben zu erledigen.Ihre AufgabenUnterstützen des Niederlassungsleiters bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Karrierechance im Office ManagementBei Page Personnel suchen wir einen ambitionierten Office-Management-Assistenten (m/w/d), der die Herausforderung eines international tätigen Unternehmens aufgreifen möchte. Das Unternehmen investiert in umweltfreundliche Projekte und trägt dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Ausbildung im Büromanagement, bei der du die Möglichkeit hast, dich in verschiedenen Bereichen zu beweisen.Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und deine Fähigkeiten in der Praxis erproben.Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen Sie als Assistent/in für unsere internationale Kanzlei in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Anwälte in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Anwälte im TagesgeschäftKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination und Vor- und Nachbereitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Bei DPS Engineering GmbH erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Büromanagement-Assistent in vollem Umfang ausspielt.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Office Managerin bei der professionellen Organisation des Büros und der Verwaltung von Amts- und Geschäftsangelegenheiten.Betreuung des Empfangsbereichs inklusive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Rechts-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und internationalen Unternehmensgruppe von Telio Management GmbH einbringen möchte. In dieser Position hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit rechtlichen Fragestellungen im Kontext der Telekommunikation zu beschäftigen und deine Fähigkeiten in einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Ausbildung bei Hapag-Lloyd AGAls Internationaler Management-Assistent bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Geschäftssteuerung. Du wirst das Beste aus Deiner 3-jährigen Ausbildung herauskitzeln: Praxis bei uns im Unternehmen und Theorie an der Hamburg School of Business Administration (HSBA)Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JACK WOLFSKIN Vollzeit

    Karriere bei JACK WOLFSKINWir suchen dich als Finanz-Assistenten für unser Zentrallager in Neu Wulmstorf.Deine Aufgaben• Empfang und Betreuung von Besuchern inklusive Sicherheitsunterweisung• Überwachung von Beständen und Beschaffung von Verbrauchsmaterial• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenkontrolle• Unterstützung bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit

    Internationale Zusammenarbeit in der LogistikWir suchen nach einem motivierten und engagierten Logistik-Experten, der sich für internationale Zusammenarbeit und Logistikprojekte begeistern kann. Als Teil des Teams der Hermes Gruppe werden Sie an der Planung und Durchführung von Logistikprojekten in Europa mitwirken.Verantwortung und HerausforderungAls...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Oaklins Germany AG Vollzeit

    AusbildungsbasisBei uns beginnst du deine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit einer soliden Ausbildungsbasis. Du wirst in allen Aspekten des Büromanagements unterrichtet und entwickelst dich zu einem fähigen Fachmann.Unsere StärkenRegelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen und Mandant*innenZentrale Rolle im Team,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland L'Osteria - Hamburg Harburg Vollzeit

    Unsere StellenanzeigeIn unserer L'Osteria in Hamburg-Harburg suchen wir einen neuen Assistenten der Restaurantleitung.Ein neues Mitglied für unser TeamWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team. Als Assistent der Restaurantleitung bist du Teil des Führungskaders und unterstützt den Restaurantleiter...

  • Werkleiter-Assistent

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkleiter-Assistenten, der unsere Produktionsstandorte in Hamburg Hafencity unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie in einer dynamischen und innovativen Umgebung arbeiten.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Werkleiters in administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d)Unser Unternehmen, Orizon GmbH, sucht einen qualifizierten Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt in Hamburg.Ihre Aufgaben:Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen, Kunden und Dienstleister am Standort in Hamburg.Schnittstelle am Empfang zu Hausmeister- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Snyggli Vollzeit

    StellenbeschreibungSnyggli, ein junger Start-up mit Sitz in Hamburg, sucht einen motivierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für eine Vielzahl von kreativen Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Inhalten für die Webseite, einschließlich Blogartikeln, Produktseiten und BildergalerienSocial Media-Management (Instagram und Facebook)Aufbau...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wer bist du?Wir suchen nach engagierten und kommunikativen Persönlichkeiten, die sich für das Personalmanagement begeistern und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten.Was erwartet dich als Personalmanagement-Assistent?Du unterstützt das Recruiting-Team bei der Recherche in Datenbanken, dem Verfassen von Kandidatenanschreiben über...