Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Büroalltag
vor 4 Wochen
Wir suchen einen motivierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro-Team. Als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist du die wichtigste Ansprechperson für Fragen und Anliegen. Du bist verantwortlich für den professionellen Empfang, die Telefonzentrale und die administrative Unterstützung.
Deine Aufgaben- Professioneller Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
- Administrative Unterstützung: Du bearbeitest interne und externe Anfragen, unterstützt bei der Verwaltung von Bürokommunikationsmittel und übernimmst regelmäßige sowie Ad-hoc-Aufgaben.
- Post- und Paketmanagement: Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails und die Annahme von Paketen.
- Eventorganisation: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
- Beschaffungsmanagement: Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbematerialien.
- Unterstützung bei Softwareanwendungen: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiterfragen zu Anwendungen wie Intranet, Reisemanagement-Tools und Spesenabrechnung.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, pflegst und organisierst Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
- Sonderprojekte: Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche Projekte und Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Büroanwendungen
- Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement und eine proaktive Arbeitsweise
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- Moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Büroalltag gestalten
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitÜbernahme einer zentralen Position im Office Support-TeamWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Office Support-Team. In dieser Position unterstützt du im Besucherempfang, der Telefonzentrale sowie in allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.Deine...
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Empfangsmitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Organisation und Koordination des Büroalltags begeistert. Als Junior Empfangsmitarbeiter/Office Manager unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und der Pflege des Büroinventars.Deine AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten und -inventarEmpfang von Besuchern und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG VollzeitUnser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriereziele zu verwirklichen und zukunftsweisende Herausforderungen anzunehmen. Als Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Office Management bei CTS EVENTIM AG wirst du Teil eines starken Teams und hast die Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.Deine AufgabenSicherstellung eines...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitUnser Angebot an dich:Als Werkstudent (m/w/d) für Büroalltag und Office Management bei CTS EVENTIM in Hamburg bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Ticketing und Live Entertainment spezialisiert hat. Du wirst deine Fähigkeiten in der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags unter Beweis stellen und dich mit vielseitigen Aufgaben...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Hamburg
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste. Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und sind verantwortlich für die...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Hamburg
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für den direkten Kundenkontakt verantwortlich und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitÜbernahme von BüroverantwortungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Büroabteilung. Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Verwaltung von Dokumenten.Deine...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Notare Hamburg-Rahlstedt VollzeitWir suchen eine erfahrene und freundliche Person, die sich in unserem Notariat in Hamburg-Rahlstedt als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) einbringen möchte.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der MandantenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenHeraussuchen der TerminsaktenZuordnung und Verteilung der...
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Objektbetreuung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (w/m/d)Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser Team Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH an den Hamburger Standorten in Vollzeit / Teilzeit.Die Aufgaben umfassen:Begrüßung und Empfang von Besuchern, Patienten und Mitarbeitern BesucherregistrierungAuskünfte und Hilfestellung für bedürftige PersonenKonferenzraum...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Office Support-Team
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Office Support-Team. Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter bist du für einen herzlichen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich.AufgabenProfessioneller Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie einen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitUnser AngebotDu nimmst zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichst deine Karriereziele. Natürlich tust du das alles für dich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank deines Know-hows jährlich über 250 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?CTS EVENTIM ist europaweit Marktführer im Ticketing und Live...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitArbeiten bei RASWir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Standorte in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf exklusive Büro- und Wohnimmobilien spezialisiert hat.Wir bietenEin attraktives Grundgehalt und eine fixe Springer-ZulageStrukturierte Einarbeitung...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen hilfsbereiten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Hafencity, der Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon beantwortet.Der ideal Kandidat ist ein kontaktfreudiger Mensch, der sich an der Bearbeitung von Kundenanliegen erfreut.Wir erwarten von dir, dass du die Postsendungen verwaltest, den Terminkalender für Mitarbeitende führst...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nord GmbH & Co. KG VollzeitPostservice | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | 21107 HamburgWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Hamburg. Als Teil unseres Empfangsteams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein.Ihre AufgabenEmpfangen und Management von BesuchernEinlasskontrolleManagement Poststelle:...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG VollzeitCaretaker AGWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in der Speicherstadt.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für das Herzliche Willkommen aller Mitarbeiter und Besucher des Hauses.Deine Aufgaben umfassen das Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches, die Betreuung der Konferenzräume und...
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Junior Empfangsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FFG Finanzcheck Finanzportale GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) für unser Büro in Deutschland.Als Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager bist du Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von internen Events, wie z.B. Get-Togethers,...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitArbeiten bei RASSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten fordert und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken entfacht? Dann sind Sie bei RAS Services GmbH genau richtig.Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - flexibel in Teilzeit 30 Std. für unseren Standort Hamburg.Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH VollzeitHier ist dein Weg zu ErfolgWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser Team in Hamburg.Deine Aufgaben werden dir helfen, die Kundenbedürfnisse zu erkennen und zufriedenstellen. Du wirst die Gäste begrüßen, Auskünfte geben, Hilfestellung leisten, Besucherregistrierungen durchführen und Konferenzräume...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG VollzeitCareTaker AG - Eine positive ArbeitsatmosphäreUnser Unternehmen, CareTaker AG, ist ein führender Anbieter von Concierge-Services in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen ein Maximum an Wohlbefinden und Komfort zu bieten.Als Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Speicherstadt-Location werden Sie...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Caretaker AG VollzeitCareTaker AG - Eine positive ArbeitsatmosphäreUnser Unternehmen, CareTaker AG, ist ein führender Anbieter von Concierge-Services in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen ein Maximum an Wohlbefinden und Komfort zu bieten.Als Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Speicherstadt-Location werden Sie...
