Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Office Support-Team

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Office Support-Team. Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter bist du für einen herzlichen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich.

Aufgaben
  • Professioneller Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie einen reibungslosen Check-in und Check-out.
  • Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
  • Administrative Unterstützung: Du bearbeitest interne und externe Anfragen, unterstützt bei der Verwaltung von Bürokommunikationsmittel und übernimmst regelmäßige sowie Ad-hoc-Aufgaben.
  • Post- und Paketmanagement: Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails und die Annahme von Paketen.
  • Eventorganisation: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
  • Beschaffungsmanagement: Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbematerialien.
  • Unterstützung bei Softwareanwendungen: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiterfragen zu Anwendungen wie Intranet, Reisemanagement-Tools und Spesenabrechnung.
  • Dokumentenmanagement: Du erstellst, pflegst und organisierst Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Sonderprojekte: Du übernimmst bei Bedarf zusätzliche Projekte und Aufgaben.
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Büroanwendungen
  • Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
  • Organisationsgeschick, Zeitmanagement und eine proaktive Arbeitsweise
Deine Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
  • Moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte


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