Assistent/in der Bereichsleitung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unseren Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei unsere Mitarbeiter/in unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich übernehmen
  • Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung durchführen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen inklusive Protokollerstellung
  • Verwaltung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen (z.B. Erstellen von Tabellen, Statistiken und Präsentationen)
  • Unterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in den Abteilungen und Bereichen
Deine Qualifikationen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten
  • Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht darzustellen
  • Empathie und ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit 1- bis 2-jähriger relevanter Berufserfahrung
  • Bankspezifische Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams)
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift mit kundenfreundlicher Ausrichtung
  • Erste Erfahrungen im Konfliktmanagement
Unser Unternehmen

Die Investitionsbank Berlin ist die Förderbank Berlins und gibt jeden Tag alles, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen. Wir fühlen uns als klimaneutrale Bank der Nachhaltigkeit verpflichtet, forcieren die Digitalisierung zum Wohle unserer Kund:innen und fördern Diversität.

Wir stehen für Gleichstellung und Diversität Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert hat. Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Unsere AufgabenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Bereichsleitung bei...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Unsere AufgabenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Bereichsleitung bei...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...

  • Assistent/in für Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) ElternzeitvertretungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung und Teamleitungen bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen dazu bei, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen.Wir bieten:Eine...

  • Assistent/in für Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) ElternzeitvertretungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung und Teamleitungen bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen dazu bei, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen.Wir bieten:Eine...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unseren Bereich Kreditmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Assistent für Bodenbetrieb und Produktmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Assistenten für Bodenbetrieb und Produktmanagement, der uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt. Der Assistent wird in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung die operative Umsetzung von Bodenbetriebsprozessen und -produkten überwachen und sicherstellen, dass diese reibungslos und...

  • Assistent (m/w/d) für Erneuerbare Energie

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Erneuerbare Energie. Als Assistent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützt unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Meetings, Messen und Events.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Fragen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trisor GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in die Geschäftsführung und Bereichsleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Geschäftsstrategie mitwirken.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung bei täglichen HerausforderungenReise-Management und...