Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat: Fachliche Unterstützung für den Vorstand - Hamburg, Hamburg - Europäisch-Iranische Handelsbank AG

  • Referent (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    AufgabenDie Europäisch-Iranische Handelsbank AG – eihbank – ist eine auf das Iran-Geschäft ausgerichtete Spezialbank mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutschland und im Iran, aber auch in Europa und anderen Teilen der Welt.Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat, der unsere Teams...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Koordinierung des Vorstandssekretariats", "Organisation von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben", "Betreuung projektspezifischer Themen", "Buchhaltung und Rechnungswesen", "Termin- und Reisemanagement", "Allgemeine Koordination", "Organisation von Meetings und...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstands und die Organisation von Meetings und Projekten übernehmen.AufgabenKoordination des Vorstands und Organisation von MeetingsProjektmanagement und -koordinationBuchhaltung und RechnungswesenTermin- und...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstands und die Organisation von Meetings und Projekten übernehmen.AufgabenKoordination des Vorstands und Organisation von MeetingsProjektmanagement und -koordinationBuchhaltung und RechnungswesenTermin- und...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Europäisch-Iranische Handelsbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen übernehmen.VerantwortlichkeitenBearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Europäisch-Iranische Handelsbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen übernehmen.VerantwortlichkeitenBearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Europäisch-Iranische Handelsbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen übernehmen.VerantwortlichkeitenBearbeitung des täglichen Mailverkehrs und...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Europäisch-Iranische Handelsbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen übernehmen.VerantwortlichkeitenBearbeitung des täglichen Mailverkehrs und...

  • Referent (m/w/d) für Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Koordination des Vorstandsbüros und die...

  • Referent (m/w/d) für Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Koordination des Vorstandsbüros und die...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Referent (m/w/d) für Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation...

  • Referent (m/w/d) für Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...

  • Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...

  • Referent (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination des Vorstandsbüros kümmern und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination des VorstandsbürosOrganisation...

Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat: Fachliche Unterstützung für den Vorstand

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Europäisch-Iranische Handelsbank AG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat, der die administrative und fachliche Unterstützung für unseren Vorstand leistet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen
  • Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der Vorstandskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortungsvolle Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten
  • Vorbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen nebst Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Mitgestaltung und Sicherstellung der Umsetzung des Marketingplans
  • Aktive Betreuung der Website
  • Kalendermanagement und Koordination der Termine für den Vorstand, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung nebst Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, ggfs. Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Organisation von Veranstaltungen und Events
  • Eigenständiges Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen, Präsentationen auf der Grundlage von grundlegenden Vorgaben
  • Koordination mit den Abteilungsleitungen als Schnittstelle zur 2. Führungsebene und ggfs. eigenverantwortliche Koordination übergreifender Projekte
  • Unterstützung bei operativen und strategischen Fragen
  • Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Bestellungen und Rechnungsprüfungen im Vorstandsbereich
Profil und Anforderungen
  • Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss / Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer, idealerweise im Finanzbereich
  • Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
  • Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme, insbesondere Power-Point
Was wir bieten
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Leitungsebene in einem international tätigen Finanzinstitut
  • Modernen Arbeitsplatz in einer kapitalstarken deutschen Bank
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Angemessene und leistungsbezogene Vergütung nach Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
  • 30 Tage Urlaub
  • Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Pluxee Restaurantgutscheine, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
  • Kostenübernahme für das Premium-Deutschlandticket