Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Eihbank AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.

Aufgaben
  • Koordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und Terminen
  • Assistenz bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung projektspezifischer Themen
  • Einfache Buchhaltung und Erledigung von Termin- und Reisemanagement
  • Organisation von Meetings und Terminen
  • Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
  • Korrespondenz und Office Management
  • Übernahme von interessanten Projektaufgaben
Qualifikation
  • Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben
  • Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Deutsch und Englisch fließend
  • Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme
Benefits
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team und einem international tätigen Finanzinstitut
  • Moderner Arbeitsplatz in einer kapitalstarken Bank in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses selbst aktiv mitzugestalten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Angemessene, leistungsbezogene Vergütung
  • Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Telearbeit) gemäß Betriebsvereinbarung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs direkt am Chilehaus und in unmittelbarer Nähe von Rathaus und Mönckebergstraße
  • Mehrwerte bereits beim Weg zur Arbeit – durch das Jobticket der eihbank (HVV Proficard)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    {"h1": "Jobbeschreibung: Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Koordinierung des Vorstandssekretariats", "Organisation von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben", "Betreuung projektspezifischer Themen", "Buchhaltung und Rechnungswesen", "Termin- und Reisemanagement", "Allgemeine Koordination", "Organisation von Meetings und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination des Vorstandsbüros kümmern und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination des VorstandsbürosOrganisation...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstandsbüros übernehmen und alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben organisieren.AufgabenKoordination des VorstandsbürosOrganisation von Assistenz- und SekretariatsaufgabenBetreuung...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstands und die Organisation von Meetings und Projekten übernehmen.AufgabenKoordination des Vorstands und Organisation von MeetingsProjektmanagement und -koordinationBuchhaltung und RechnungswesenTermin- und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination des Vorstands und die Organisation von Meetings und Projekten übernehmen.AufgabenKoordination des Vorstands und Organisation von MeetingsProjektmanagement und -koordinationBuchhaltung und RechnungswesenTermin- und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Referenten (m/w/d) für unser Vorstandssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Vorstandsbüros und der Organisation von Meetings und Terminen beteiligt sein.AufgabenKoordination des Vorstandsbüros und Organisation von Meetings und TerminenAssistenz bei der Erledigung...


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