HR Payroll Specialist

vor 17 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

Job Summary

We are seeking a highly skilled HR Payroll Representative to join our team at Tiffany & Co. in Payroll, Systems & HR Administration:

  • Ensure all new hire paperwork, offer letters, and employment contracts are completed in a timely manner.
  • Provide HR data support for Payroll administration, Recruitment, and all Generalist HR elements.
  • Ensure employee-related paperwork is completed accurately and that HR files are maintained.
  • Input and update employee data on HCM for Client group, maintaining accuracy for monthly corporate reporting.
  • Provide HR reports as necessary, including Monthly HR updates, Quarterly Exit Interview reports, and Organization Charts.
  • Ad hoc coordination and administration/project support, such as seasonal projects.
  • Provide HR data completed accurately to external payroll providers for payroll administration.
  • Manage HR absenteeism data, completed accurately internally and to Third Payroll Company and Finance.
  • Provide HR reports to HR Manager as necessary, including Credit 360, Headcount per Store, Quarterly Exit Interview reports, etc.
  • Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time/inform AON about recent changes. Distribute documents to employees if necessary.
  • Liaise with external partnerships to provide optimal service, i.e., Fitness First.

Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to HR Manager:

  • Partner with HR Team in recruitment for open positions within client group. Support to identify creative sourcing methods and assist with recruitment as necessary (identify, screen, and support in interview candidates).
  • Partner with Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate recruitment process.

General Reporting:

  • Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organizations and new reporting activities, e.g., Headcount reporting.
  • Work with HR IT to support process improvements and make recommendations.
  • Support with ad hoc reporting as required.

Requirements:

  • Bachelor's degree, qualification in Human Resources or Personnel Administration preferred.
  • Excellent knowledge of labor, compensation, tax legislation.
  • 2-3 years' experience in DACH, preferred also Czech in retail, service, or hospitality industry.
  • Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous.
  • Superb attention to detail is essential.
  • Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving, and creative thinking skills.
  • Well-organized; detail-oriented; self-starter; calm demeanor (volume and timelines).
  • Ability to work independently.
  • Ability to handle multiple tasks simultaneously.
  • Drive for achievement, flexible, and adaptable with strong teamwork.
  • Ability to maintain strict confidentiality; diplomatic and discreet.
  • Proficient IT skills in MS Office.
  • Project coordination experience.
  • Native German and Business English. Any other language preferred.

Benefits:

  • Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH.
  • An interesting job within an exciting international luxury brand.
  • Great benefits like our retirement plan and life insurance.
  • Attractive employee discounts.
  • Welcome and onboarding training.
  • Centrally located with good transport connections.

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitungen sowie JahresabschlussarbeitenErstellung von Arbeitsverträgen,...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitungen sowie JahresabschlussarbeitenErstellung von Arbeitsverträgen,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    null Einleitung Die PRIME HR Agentur Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.AufgabenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie der...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist (m/w/d) für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler. Die Position liegt im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren langjährigen Partner, einen internationalen Elektrogroßhändler, einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnungen eigenständig erstellt und damit verbundene administrativen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntgeltabrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. aller...

  • Payroll HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Payroll HR Specialist (m/w/d)Key Responsibilities:Support in the preparation of regular payroll processes and collaborate with external tax consultants and internal finance teams.Act as a primary resource for management and staff regarding taxation and social security matters.Conduct monthly HR analytics (e.g., labor costs, HR metrics, reserves) and enhance...

  • Payroll and HR Reporting Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    About OPUS ONE Recruitment GmbH We are a leading recruitment agency specializing in connecting talented individuals with exciting opportunities across various industries. Payroll and HR Reporting Specialist As a Payroll and HR Reporting Specialist, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our payroll processes and providing accurate HR...

  • Payroll and HR Reporting Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    About OPUS ONE Recruitment GmbH We are a leading recruitment agency specializing in connecting talented individuals with exciting opportunities across various industries. Payroll and HR Reporting Specialist As a Payroll and HR Reporting Specialist, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our payroll processes and providing accurate HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    POSITION SUMMARYThe HR Payroll Representative plays a crucial role in managing payroll processes and providing comprehensive HR support within Tiffany & Co. This position requires a meticulous approach to ensure accurate and timely payroll administration.KEY RESPONSIBILITIESPayroll, Systems & HR Administration:Oversee the completion of all new hire...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    POSITION SUMMARYThe HR Payroll Representative plays a crucial role in managing payroll processes and providing comprehensive HR support within Tiffany & Co. This position requires a meticulous approach to ensure accurate and timely payroll administration.KEY RESPONSIBILITIESPayroll, Systems & HR Administration:Oversee the completion of all new hire...

  • Payroll and HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Gustavo Gusto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Payroll and HR Operations Specialist (m/w/d)Location: Geretsried, Artern, MünchenYOUR RESPONSIBILITIESAs a Payroll and HR Operations Specialist, you will play a crucial role in managing the payroll process in collaboration with our external tax advisor. You will be independently responsible for all related pre- and post-processing tasks.You will...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    KEY RESPONSIBILITIES Payroll, Systems & HR Administration: Ensure timely completion of all onboarding documentation, including offer letters and employment agreements. Provide data support for payroll management, recruitment, and various HR functions. Accurately complete employee-related documentation (e.g., Job Change Forms) and maintain HR records. Input...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    KEY RESPONSIBILITIES Payroll, Systems & HR Administration: Ensure timely completion of all onboarding documentation, including offer letters and employment agreements. Provide data support for payroll management, recruitment, and various HR functions. Accurately complete employee-related documentation (e.g., Job Change Forms) and maintain HR records. Input...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    About PSI PSI is a dynamic and growing organization seeking a dedicated Payroll Specialist to join our team. We offer a collaborative work environment where your expertise in payroll accounting will be highly valued. Your Responsibilities Ensure accurate and timely processing of payroll in full compliance with labor, tax, and social security...