Assistentin der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

Überblick über die Aufgaben

Als Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen sowie die Korrespondenzführung in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen
  • Korrespondenzführung in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Datenpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau für Marketingkommunikation / Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Diskretion, eine hohe Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten

Warum Herrmann Personaldienste GmbH?

Wir bieten Ihnen eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags, erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung und eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.



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