Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 2 Wochen
Wir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du übernimmst die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer und unterstützt bei der Durchführung von Konferenzen.
Verantwortlichkeiten- Angenehme Atmosphäre im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen
- Telefonzentrale übernehmen und Gesprächsteilnehmer verbinden
- Korrespondenzen führen und Postabwicklung übernehmen
- Administrative Aufgaben wie Geburtstagsliste und organisatorische Hinweise im Intranet
- Meetings und Team Events organisieren
- Büromaterialien bestellen und verwalten
- Soziale Aktionen wie Social Days und Geschenkebaum koordinieren
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen
- Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
- Organisationsstärke und Freundlichkeit
- Kenntnisse in MS Office und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränes und repräsentatives Auftreten
- Sprachgewandtheit auf Deutsch und Englisch
Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team
Flache Hierarchien und individuell abgestimmte Einarbeitung
Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Social Benefits
Weiterbildungsprogramme und flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten und regelmäßige Teamevents
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner und bist erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangsassistenz / Teamassistenz bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste, Dienstleister und Lieferanten. Du vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner und bist erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Empfangs- und Konferenzdienst bist du erste Kontaktperson für unsere Gäste und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für unsere...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Teil unseres agilen Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Team Events und anderen Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als Teil unseres agilen Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Team Events und anderen Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz für unseren Firmensitz in Köln.VerantwortlichkeitenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner.Als kommunikative Schnittstelle übernimmst...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Assistenz für unseren Firmensitz in Köln. Als erste Kontaktperson für unsere Gäste und Dienstleister bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team.VerantwortlichkeitenErstellung einer angenehmen Atmosphäre im Empfangs- und KonferenzbereichVermittlung von Besuchern an die...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln** visionäre...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln-Mülheim, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...
