Geschäftsführungsassistent

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Kunden in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Vorgänge planen, durchführen, koordinieren und kontrollieren.

Deine Aufgaben:
  • Planung und Durchführung von administrativen Vorgängen
  • Abwicklung und Bearbeitung von Geschäftsleitungskorrespondenz
  • Terminkoordination und Terminvorbereitung
  • Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
  • Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
  • Rechnungsbearbeitung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Vorteile:
  • Unerbitteter Arbeitsvertrag
  • Firmen Ticket/Deutschland Ticket, kostenlose firmeneigene Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice möglich
  • Unternehmensevents

Wir bieten:
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Geschäftsführungsassistent/in für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Erstellung von Protokollen und Reportings umfassen. Sie werden enge Zusammenarbeit im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als Geschäftsführungsassistent/in bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team.Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für die Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft begeistern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Geschäftsführungsassistent*in für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens beteiligt.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftErstellung von Protokollen und ReportingsEnge Zusammenarbeit im Team mit weiteren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Geschäftsführungsassistent*in für unsere Geschäftsführung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens beteiligt.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftErstellung von Protokollen und ReportingsEnge Zusammenarbeit im Team mit weiteren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Geschäftsführungsassistenten, der sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einarbeiten kann. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Erstellung von Protokollen und Reportings sowie die enge Zusammenarbeit im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Geschäftsführungsassistent/in die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH, sucht eine qualifizierte Person für die Position der Geschäftsführungsassistenten/in.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Assistenz- und BüromanagementaufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen AufgabenTerminplanung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaften. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines spannenden und modernen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen und interdisziplinären Umfeld einzubringen.Was wir bietenUnbefristetes Arbeitsverhältnis an einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltung, einschließlich Planung und Vorbereitung von MeetingsOrganisation und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von ReisekostenabrechnungenVorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf und verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem Universitätsgelände. Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem Projektmanagement, Bau & Technik, IT,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit und Festanstellung in Düsseldorf verfügbar.Deine Aufgaben:Planung und Durchführung administrativer VorgängeAbwicklung und Bearbeitung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKoordination von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement-Erfahrung in Düsseldorf. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Recherchen, das Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Termin- und Reiseplanung, sowie die selbstständige Vor- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement-Erfahrung in Düsseldorf. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Recherchen, das Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Termin- und Reiseplanung, sowie die selbstständige Vor- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKoordination...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DataVision Deutschland GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle im operativen und strategischen Tagesgeschäft des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaften. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenÜbernahme allgemeiner Assistenz- und BüromanagementaufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    GeschäftsführungsassistenzWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Geschäftsführungsassistenz bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH. Als Teil des Teams der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf und verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem Universitätsgelände. Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem Projektmanagement, Bau & Technik, IT,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagementkenntnissen, um unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf zu unterstützen.HauptraumgebieteBetriebswirtschaftliche ProzesseProjektmanagementKoordination von Terminen und ReisenVor- und Nachbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenFührung der...