Geschäftsführungsassistent

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

Geschäftsführungsassistenz


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Geschäftsführungsassistenz bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH. Als Teil des Teams der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, die Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, die Terminplanung und -koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Aufsichtsratssitzungen.


Über uns


Die UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Düsseldorf und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsprozesse der Tochtergesellschaften.


Ihre Aufgaben


Als Geschäftsführungsassistenz werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:



  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Aufsichtsratssitzungen
  • Erstellung von Protokollen und Reportings

Ihre Qualifikationen


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
  • Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ihre Chancen


Als Geschäftsführungsassistenz bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.


Wie Sie bewerben


Wenn Sie sich für die Position der Geschäftsführungsassistenz interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an ukm.bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de.



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