Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.

Als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands organisieren und koordinieren Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teams der Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und des Strategiestabs.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern
  • Reisemanagement für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
  • Veranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
  • Bearbeitung des täglichen Unterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Aufbau und Verwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externer Stakeholder/mit externen Kontakten
  • Administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Vertretungsweise Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Strategische Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen sowie des Budgets
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
  • Wünschenswert: Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich, gerne im internationalen Umfeld
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen,...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

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  • Wissenschaftliche Assistentin des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Über das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare MedizinDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir arbeiten an der Erforschung der molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit, um neue Diagnostika und Medikamente zu entwickeln.Die Rolle der Assistenz des...

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    vor 4 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

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  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

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  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent des Wissenschaftlichen Vorstands bei uns arbeiten möchte.HauptraumfelderReiseorganisation und Terminplanung für den Wissenschaftlichen VorstandEmpfang und Bewirtung von GästenVeranstaltungsplanung und -koordinationKorrespondenz in Deutsch und...