Sekretariatsmitarbeiter: Flexible Büroorganisation

vor 2 Wochen


Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

**Über unsere Universität**

Die Universität Passau ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland und bietet exzellente Bildungsmöglichkeiten an. Mit über 11.000 Studierenden aus aller Welt und einem vielfältigen Lehrangebot, forschen und studieren wir auf den Bereichen Naturwissenschaften, Recht, Wirtschaft, Sprachen und Kultur.

Als Teil der Universität Passau werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Gemeinschaft, die sich für Qualität, Nachhaltigkeit und Exzellenz einsetzt.

**Stellenausschreibung Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)**

Wir suchen einen motivierten und flexiblen Sekretariatsmitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat gut einbringen kann. Die Stelle ist geeignet für Personen mit Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.

**Zuständigkeiten und Aufgaben:**

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
  • Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
  • Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
  • Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

**Anforderungen und Voraussetzungen:**

  • Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
  • Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse

**Bewerbung:**

Nehmen Sie bitte Ihre Bewerbung elektronisch unter Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit (10, 20, 30 oder 40 Stunden) vor. Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung

**Gesamtkostenpauschale:** Der Verdienst liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen €36.106 - €54.459 pro Jahr.



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