Assistenz für Sekretariatsarbeiten

Die Universität Passau ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und bietet exzellente Forschungsmöglichkeiten sowie innovative Lehrkonzepte. Als Teil des Teams unterstützen wir die Sekretariate unserer Professuren und Lehrstühle bei den Büroorganisationen.

Wir bieten eine faire Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 6 TV-L, mit einer Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
• Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
• Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse

• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit/Teilzeit)
• perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu können. Bitte geben Sie im Anschreiben Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an (10, 20, 30 oder 40 Stunden).