Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz: Fachkraft für Unternehmensorganisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensorganisation, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes spezialisiert hat.

Als Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.

Aufgaben

ASSISTENZ:

  • Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen

ARBEITSSCHUTZ

  • Organisation von Schulungen
  • Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems
  • Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Qualifikation
  • erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
  • sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hands-on Mentalität
  • Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze

und Vorschriften von Vorteil

  • sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools
Benefits
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion
  • Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
  • Tägliche Mittagsversorgung
  • Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG
  • Vergünstigungen im Union – Zeughaus
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Wir bieten Ihnen eine einzigartige Chance, sich in unserem Team zu integrieren und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, senden Sie uns Ihre Bewerbung.



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