Teamassistent mit Englischkenntnissen

vor 3 Wochen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Als Teamassistentin mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB anfallen:

Korrespondenz und Schriftverkehr

Sie sind für die Bearbeitung von Texten, die Terminkoordination und die Terminvor- und Nachbereitungen verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, Gremiensitzungen und sonstigen Terminen.

Administrative Unterstützung

Sie unterstützen bei der Einstellung von Hilfskräften, bei Dienstreisen und bei der Bestellung von Waren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Anlieferungen und bei der Warenannahme und Wareneingangsprüfung.

Drittmittelprojekte

Sie sind in enger Abstimmung mit den Kerngruppenleitern, der Administration am HIFMB sowie der Drittmittelabteilung am AWI für allgemeine Aufgaben einzelner Drittmittelprojekte verantwortlich. Darunter fallen unter anderem die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, die Betreuung und Koordination des Berichtswesens und die Organisation von Projekttreffen.

Gästebetreuung

Sie sind für die Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern verantwortlich, darunter die Buchung von Reisen und Hotel, die Buchung von Veranstaltungsräumen und die Angebots- und Beauftragung von Cateringdienstleistern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und bei der Führung von unterstützenden studentischen Hilfskräften.

Helmholtz Program-Oriented Funding (POF)

In der Helmholtz-Gemeinschaft ist die Forschung in Programme organisiert. Als Teamassistentin mit Englischkenntnissen unterstützen Sie bei der Organisation von Forschungsprojekten und bei der Koordination von Veranstaltungen und Terminen.

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenAls Teamassistent mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB...

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenAls Teamassistent mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Rückversicherungen bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres Marketing-Teams und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren. Ihre Aufgaben umfassen den Besucherempfang, die Telefonzentrale und die kaufmännische Korrespondenz.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Rückversicherungen bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres Marketing-Teams und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren. Ihre Aufgaben umfassen den Besucherempfang, die Telefonzentrale und die kaufmännische Korrespondenz.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroassistent (gn) / Teamassistent (gn) oder Backoffice Mitarbeiter (gn) für das Management

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Arcadia Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Bearbeitung von Post, E-Mails und TelefonatenUnterstützung bei der Organisation von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung und AuftragsabwicklungDie Bestellung von Büromaterialien und die Überwachung des BestandsDie Erfassung von buchhalterischen Daten und die ReisekostenabrechnungWas Sie...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter für unsere Firma in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, den Besucherempfang und die Telefonzentrale konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter für unsere Firma in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, den Besucherempfang und die Telefonzentrale konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vertriebsarbeit und sind für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.Aufgaben und...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vertriebsarbeit und sind für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.Aufgaben und...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres Marketing-Teams und die Vor- und Nachbereitung von Seminaren kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Planung...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres Marketing-Teams und die Vor- und Nachbereitung von Seminaren kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Planung...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, der Telefonzentrale und der Kaufmännischen Korrespondenz.Ihre...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, der Telefonzentrale und der Kaufmännischen Korrespondenz.Ihre...