Teamassistent mit Englischkenntnissen

vor 3 Wochen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Als Teamassistent mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB anfallen:

Korrespondenz und Schriftverkehr

Sie sind für die Bearbeitung von Texten, Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.

Terminkoordination und -vor- & nachbereitung

Sie organisieren Terminvor- und -nachbereitungen, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, Gremiensitzungen und sonstigen Terminen.

Administrative Unterstützung

Sie unterstützen weiteren administrativen Prozessen, wie z.B. Einstellung von Hilfskräften, Dienstreisen, Bestellungen und Beschaffung.

Unterstützung von Wissenschaftlern

Sie unterstützen Wissenschaftler bei zum Teil komplizierten und umfangreichen Bestellanforderungen im AWI Beschaffungssystem.

Drittmittelprojekte

Sie sind in enger Abstimmung mit den Kerngruppenleiter:innen, der Administration am HIFMB sowie der Drittmittelabteilung am AWI für allgemeine Aufgaben einzelner Drittmittelprojekte verantwortlich.

Gäste und Gastwissenschaftler

Sie betreuen und koordinieren die Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und -wissenschaftlern sowie eingeladenen Redner:innen und Rednerinnen.

Sie organisieren die Buchung von Reisen und Hotel in Absprache mit Reisekostenabteilung und Reisenden, Buchen von eigenen und fremden Veranstaltungsräumen, Angebotseinholung und Beauftragung von Cateringdienstleistern und Vorbereiten der Veranstaltungsräume.

Sie führen die unterstützenden studentischen Hilfskräfte und durchführen Auslagenerstattungen sowie Anlegen von Gast-ohne-Vergütungs-Anträgen.

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenAls Teamassistentin mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB...

  • Teamassistent mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Allgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenAls Teamassistentin mit Englischkenntnissen sind Sie in enger Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten Kerngruppenleitungen, dem Standortmanagement und der Gruppe Wissenschaftsstrategie und -management verantwortlich für allgemeine Aufgaben, die bei den zukünftig 6 wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am HIFMB...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Rückversicherungen bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres Marketing-Teams und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren. Ihre Aufgaben umfassen den Besucherempfang, die Telefonzentrale und die kaufmännische Korrespondenz.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Rückversicherungen bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres Marketing-Teams und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren. Ihre Aufgaben umfassen den Besucherempfang, die Telefonzentrale und die kaufmännische Korrespondenz.Ihr ProfilWir suchen nach einem...

  • Büroassistent (gn) / Teamassistent (gn) oder Backoffice Mitarbeiter (gn) für das Management

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Arcadia Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Bearbeitung von Post, E-Mails und TelefonatenUnterstützung bei der Organisation von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Angeboten, Angebotsverfolgung und AuftragsabwicklungDie Bestellung von Büromaterialien und die Überwachung des BestandsDie Erfassung von buchhalterischen Daten und die ReisekostenabrechnungWas Sie...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter für unsere Firma in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, den Besucherempfang und die Telefonzentrale konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter für unsere Firma in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, den Besucherempfang und die Telefonzentrale konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vertriebsarbeit und sind für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.Aufgaben und...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vertriebsarbeit und sind für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.Aufgaben und...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, der Telefonzentrale und der Kaufmännischen Korrespondenz.Ihre...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen in Hannover. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, der Telefonzentrale und der Kaufmännischen Korrespondenz.Ihre...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres Marketing-Teams und die Vor- und Nachbereitung von Seminaren kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Planung...

  • Kfm. Mitarbeiter/ Teamassistent

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unsere Abteilung Rückversicherungen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres Marketing-Teams und die Vor- und Nachbereitung von Seminaren kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Planung...