Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

Deine Herausforderung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz bist du die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen und verantwortlich für die Telefonzentrale.

Deine Aufgaben

  • Empfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch, Vertragsverwaltung
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements, wie z.B. Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen, Gebäudemanagement

Dein Profil

  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

  • Modernes Office in zentraler Lage
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Über uns

Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Businesskommunikationslösungen spezialisiert hat. Wir suchen nach motivierten Mitarbeitenden, die sich in unserem Team einbringen möchten und aktiv mitgestalten möchten. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe und bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Stärken zu entfalten.

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz bist du die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen und verantwortlich für die Telefonzentrale.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz bist du die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen und verantwortlich für die Telefonzentrale.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d)Stellen-ID: 12574-CB Standort: Gaisbach, Stadt Künzelsau Anstellungsart(en): VollzeitEin moderner Arbeitgeber, der viel Wert in die Weiterentwicklung der Teammitglieder steckt, ist dir wichtig? Uns auchWir suchen dich für unseren Kunden mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Unternehmen als Teamassistenz für das...

  • Werkstudent Teamassistenz im CTO-Office im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Versicherungs-AG Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Versicherungs-AG!Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz.Das neue Projekt im COO-Bereich wird fachlich aus dem Personalressort mitverantwortet (Co-Lead).Unser moderner und innovativer Standort in München-Unterföhring bietet eine einzigartige Chance für dich, dich in einem...

  • Werkstudent Teamassistenz im CTO-Office im Bereich

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Versicherungs-AG Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Versicherungs-AG!Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz.Das neue Projekt im COO-Bereich wird fachlich aus dem Personalressort mitverantwortet (Co-Lead).Unser moderner und innovativer Standort in München-Unterföhring bietet eine einzigartige Chance für dich, dich in einem...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...

  • Werkstudent Teamassistenz im CTO-Office im Bereich Transformation Vers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der AllianzFür unseren modernen und innovativen Standort München-Unterföhring suchen wir ab sofort einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Teamassistenz.Das neue -Team ist im COO Bereich der Allianz Versicherungs-AG aufgehängt und wird fachlich aus dem Personalressort mitverantwortet (Co-Lead). Diese...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz: Finanzielle Herausforderungen

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei FORUM Family Office GmbH suchen wir eine motivierte Werkstudentin als Teamassistenz, um unsere Finanz- und Private-Equity-Abteilung zu unterstützen.AufgabenAls Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office Management-Teams und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben, wie:Unterstützung beim Onboarding neuer...

  • Teamassistenz/Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Marketplace Maniacs GmbH Vollzeit

    Über unsDie Marketplace Maniacs GmbH ist eine führende 360° Full-Service-Agentur für Premium-Marken. Wir unterstützen Top-Brands bei der Entwicklung und Optimierung ihrer Amazon-Strategie. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Erfolgspotenziale auf Amazon voll auszuschöpfen.AufgabenIn deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du unser...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen einen Organisations- und Kommunikations-Experten, der aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Der perfekte Kandidat ist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und sich in einer neuen Herausforderung neben seinem Studium zu beweisen.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unsere Empfangs- und Office-Management-Abteilung.VerantwortlichkeitenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management: Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen, Konferenz- und BesprechungsräumeUnterstützung bei verschiedenen Projekten (z.B. Veranstaltungsplanung,...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unsere Empfangs- und Office-Management-Abteilung.VerantwortlichkeitenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management: Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen, Konferenz- und BesprechungsräumeUnterstützung bei verschiedenen Projekten (z.B. Veranstaltungsplanung,...

  • Teamassistenz in der Finanzbranche: Eine Herausforderung für dich

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei FORUM Family Office GmbH suchen wir eine motivierte Werkstudentin als Teamassistenz, um unsere Finanz- und Private-Equity-Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Office-Management-Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und Verantwortung tragen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und VeranstaltungenKoordination...

  • Teamassistenz Office Management: Fachliche Unterstützung für eine renommierte Kanzlei

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

    ÜberblickAls Teamassistenz bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten. Sie unterstützen unsere Büroleitung, managen effizient das vielfältige Tagesgeschäft sowie die internen Prozesse und übernehmen die Kommunikation und Koordination mit unseren...

  • Studentische Hilfskraft im Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten im Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der...

  • Studentische Hilfskraft im Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und suchst eine neue Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudent im Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE GmbHDeine...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unsere Empfangs- und Office-Abteilung.VerantwortlichkeitenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management: Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen, Konferenz- und BesprechungsräumeMitwirkung bei verschiedenen Projekten (z.B. Veranstaltungsplanung, Digitalisierung...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unsere Empfangs- und Office-Abteilung.VerantwortlichkeitenBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management: Karten- und Schlüsselausgabe, Bestellungen, Konferenz- und BesprechungsräumeMitwirkung bei verschiedenen Projekten (z.B. Veranstaltungsplanung, Digitalisierung...

  • Werkstudent Office Management: Einzigartige Chance für dich

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über uns Gleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Wir verstärken uns mit den Besten in vielen Disziplinen, um unsere Ziele zu erreichen. Deine Rolle Als Werkstudent Office Management bist du Teil unseres Office Management-Teams und bist...