Studentische Hilfskraft im Office Management

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Werkstudenten im Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE GmbH

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit externen Partnern in deutscher Sprache
    • Verwaltung von Verträgen (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements, einschließlich:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (z.B. frisches Obst, Getränke, Büromaterial, etc.)
    • Gebäudemanagement, z.B. Planung und Organisation von Umbauten
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM-Systemen
  • Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit intensiver Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke
  • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit auf Mobile Office

Die STARFACE GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das Menschen am digitalen Arbeitsplatz verbindet und deren Kommunikation einfach und digital gestaltet. Wir legen großen Wert auf ein Miteinander und suchen motivierte Mitarbeitende, die aktiv mitgestalten möchten.



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