Fremdsprachenassistenz im Büromanagement

vor 2 Monaten

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

**Jobbeschreibung**

Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

**Aufgabenbereiche:**

  • Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Englisch
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung
  • Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
  • Pflege von Webseiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation des Eingangssprachtests
  • Betreuung von Studierenden

**Einstellungsvoraussetzungen:**

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss
  • Sehr gute Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

**Was wir bieten:**

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und weltoffenen Universität
  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen

**Gleichstellung:**

Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig vom Alter, Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Aufgaben:Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich digitaler Aufbereitung...

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    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Aufgaben:Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, Betreuung von Lehrstühlen und Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, digitale Buchhaltung und BudgetüberwachungBearbeitung...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz, die sich auf die Betreuung von drei Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) spezialisiert hat. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,7 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Haushalts- und DrittmittelverwaltungVerwaltung...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz, die sich auf die Betreuung von drei Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) spezialisiert hat. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,7 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Haushalts- und DrittmittelverwaltungVerwaltung...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Lehrstühlen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie die Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Lehrstühlen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie die Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Lehrstühlen, der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie der Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Lehrstühlen, der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie der Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen...

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    vor 2 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Betreuung von 3 Lehrstühlen (Linguistik I und II...

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    vor 2 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Betreuung von 3 Lehrstühlen (Linguistik I und II...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Die allgemeine Sekretariatsverwaltung, einschließlich der Betreuung von 3 Lehrstühlen...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Die allgemeine Sekretariatsverwaltung, einschließlich der Betreuung von 3 Lehrstühlen...

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    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Aufgaben:Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, Betreuung von Lehrstühlen und Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, digitale Buchhaltung und BudgetüberwachungBearbeitung von Personal-...