Fremdsprachenassistenz im Büromanagement

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Lehrstühlen, der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie der Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen konzentriert.

Hauptraumfelder:
  • Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Englisch
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung
  • Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Prüfungen sowie bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen
  • Pflege von Webseiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation des Eingangssprachtests
  • Betreuung von Studierenden
Einstellungsvoraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit:

  • Abgeschlossener Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss
  • Mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Tätigkeit als (Büro)Assistenz von Führungskräften in privaten / öffentlichen Organisationen oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität
  • Sehr gute Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten

Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

  • Fremdsprachenassistenz im Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Aufgaben:Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich digitaler Aufbereitung...

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    vor 2 Monaten

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.**Aufgabenbereiche:**Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln,...

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    vor 2 Monaten

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.**Aufgabenbereiche:**Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln,...

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    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz für unser Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Aufgaben:Verwaltung von Sekretariatsarbeiten, Betreuung von Lehrstühlen und Kommunikation auf EnglischVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, digitale Buchhaltung und BudgetüberwachungBearbeitung...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz, die sich auf die Betreuung von drei Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) spezialisiert hat. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,7 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Haushalts- und DrittmittelverwaltungVerwaltung...

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    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Fremdsprachenassistenz, die sich auf die Betreuung von drei Lehrstühlen (Linguistik I und II sowie Fachdidaktik) spezialisiert hat. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,7 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Haushalts- und DrittmittelverwaltungVerwaltung...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fremdsprachenassistenz im Büromanagement am Englischen Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Betreuung von 3 Lehrstühlen (Linguistik I und II...

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Woche

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