Büroassistent (m/w/d) - Unterstützung und Koordination

Vor 6 Tagen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstützt.

**Deine Aufgaben bei uns:**

  • Geschäftskorrespondenz führen und wichtige Dokumente verwalten
  • Kontakt zu Kunden, Lieferanten und dem Team aufrechterhalten
  • Verwaltung von Ablagen und digitalen Systemen sicherstellen
  • Aufgaben und Aufträge terminieren und koordinieren
  • Bestellung von Büromaterialien organisieren und die Inventarliste aktualisieren
  • Meetings, Events und Weiterbildungen planen und durchführen
  • Informationen in Datenbanksysteme einpflegen und aktualisieren

**Das bringst Du mit:**

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Rechtschreibung
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Gespür für Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
  • Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit
  • Seriöses und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Unser Unternehmen:**

Invvenio Communication GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.

**Unsere Leistungen:**

  • Kostenlose Getränke und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Ein offenes Ohr und ein familiäres Team
  • Legende Mitarbeiterevents und eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten

**Arbeitsbedingungen:**

  • Arbeitszeitmodell als Voll- oder Teilzeitkraft
  • Eine top Verkehrsanbindung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Als Mitarbeiter von Invvenio trainierst du kostenlos bei Punch-Fitness, bekommst Zugang zur Sauna und erhältst individuelle Trainings-/Ernährungspläne


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen einen engagierten und kommunikativen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Mülheim an der Ruhr.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten****Neu- und Bestandskunden betreuen per Telefon****Geschäftliche Korrespondenz erstellen und Daten im System...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen einen engagierten und kommunikativen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Mülheim an der Ruhr.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten****Neu- und Bestandskunden betreuen per Telefon****Geschäftliche Korrespondenz erstellen und Daten im System...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    **Über Deichmann SE**Deichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft und setzen uns für Innovation und Fortschritt ein.**Unsere Abteilung Omnichannel Commerce**Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die mit uns gemeinsam an der Zukunft von Deichmann arbeiten möchten. Unsere Abteilung...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    **Über Deichmann SE**Deichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft und setzen uns für Innovation und Fortschritt ein.**Unsere Abteilung Omnichannel Commerce**Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die mit uns gemeinsam an der Zukunft von Deichmann arbeiten möchten. Unsere Abteilung...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Über uns: Deichmann SE ist ein Unternehmen mit einer langen Tradition, das sich den Herausforderungen der Digitalisierung stellt. Unser Ziel ist es, täglich an der Zukunft des Unternehmens zu arbeiten und dabei innovative Lösungen zu entwickeln.Deine Rolle: In der neu gegründeten Abteilung für Omnichannel Commerce suchen wir einen engagierten...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Deichmann SE, ein Unternehmen mit einer reichen Tradition und den Möglichkeiten der Digitalisierung, baut täglich an der Zukunft des Schuhhandels. Unsere Teams bestehen aus vielfältigen Persönlichkeiten, die gemeinsam Deichmann immer weiterbringen wollen. Was wir tun und wie wir es tun, gehören untrennbar zusammen.Das zeigt sich in unseren Projekten und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mahnke Gruppe Vollzeit

    Über die Mahnke UnternehmensgruppeDie Mahnke Unternehmensgruppe ist ein international agierendes Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Produktion, Logistik, Vertrieb und Verwaltung. Wir beliefern namhafte Einzelhandelsketten und Fachmärkte mit Produkten des täglichen Bedarfs.Position: Assistenz Produktmanagement (w/m/d)Zur Verstärkung...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mahnke Gruppe Vollzeit

    Über die Mahnke UnternehmensgruppeDie Mahnke Unternehmensgruppe ist ein international agierendes Unternehmen mit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Produktion, Logistik, Vertrieb und Verwaltung. Wir beliefern namhafte Einzelhandelsketten und Fachmärkte mit Produkten des täglichen Bedarfs.Position: Assistenz Produktmanagement (w/m/d)Zur Verstärkung...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) bei START NRW GmbHWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine spannende Position in einem dynamischen Unternehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abteilungen Engineering und TestingErstellung von Analysen und BerichtenOrganisation des Büros und Backoffice-TätigkeitenVerwaltung der Post und TelefonzentraleIhr...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    **Über Deichmann SE**Deichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft und setzen uns für Innovation und Fortschritt ein.**Unsere Abteilung Omnichannel Commerce**Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Abteilung Omnichannel Commerce zu...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    **Über Deichmann SE**Deichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft und setzen uns für Innovation und Fortschritt ein.**Unsere Abteilung Omnichannel Commerce**Wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich für die Herausforderung begeistern, unsere Abteilung Omnichannel Commerce zu...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Über Deichmann SEDeichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Schuhmode. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft von Deichmann und suchen nach talentierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Digitalisierung meistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent (m/w/d)...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Über Deichmann SEDeichmann SE ist ein traditionsreicher Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Schuhmode. Wir bauen jeden Tag an der Zukunft von Deichmann und suchen nach talentierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen der Digitalisierung meistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent (m/w/d)...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau zu...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau zu...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n engagierten und erfahrene/n Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Administrative Unterstützung (m/w/d)Für ein international agierendes Unternehmen in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d), die die Betriebs- und Teamleiter in administrativen Belangen innerhalb der Dampfturbinenproduktion unterstützt.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BürobedarfÜbernahme...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen erfolgreichen Elektro- und Energietechnikhersteller am Standort Mülheim an der Ruhr.AufgabenAdministrative Unterstützung von mehreren Abteilungen (Teamgröße ca. 100 Mitarbeiter)FehlzeitenmanagementErstellung von MehrarbeitsanträgenBestellung von Bürobedarf/IT...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    Ehrenamtliche Unterstützung im Bundesfreiwilligendienst (BFD) (m/w/d) Die AWO Mülheim an der Ruhr ist ein Sozialunternehmen mit rund 130 Mitarbeiter*innen im Herzen des Ruhrgebietes. Wir bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität für alle an und sind in den Handlungsfeldern Eingliederungshilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Arbeit, Rehabilitation...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des...