Mitarbeiter:in Backoffice

Vor 4 Tagen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Mitarbeiter:in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau zu halten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Du sorgst für eine optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsvorgängen, einschließlich der Korrespondenzabwicklung, Terminmanagement, Aktenführung, Reiseplanung und der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken.
  • Du bist für die Vorbereitung von Dokumenten und Verträgen verantwortlich und bringst deine Erfahrungen in der Buchhaltung ein, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen.
  • Du beweist deine kontaktfreudige, schlagfertige und sensible Kommunikationsfähigkeit im täglichen Umgang mit unseren Kunden, Partnern und Kollegen.
  • Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Disziplin meisterst du planerische, vorausschauende und operative Aufgaben.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Erste Erfahrung als Mitarbeiter:in Backoffice
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Umgang mit Orthografie
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und Skills bei der Erstellung von Power Point Präsentationen
  • Ein selbstbewusstes Durchsetzungsvermögen und ein sensibles Auftreten
Benefits
  • Bei der agilam Group erwartet dich eine familiäre Atmosphäre, die Eigeninitiative und Kreativität fördert
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Die Chance, bei internen Projekten mitzuwirken und direkt an der Entwicklung innovativer Lösungen teilzunehmen
  • Genieße zahlreiche Vorteile wie Corporate Benefits, Firmenhandy, Firmenlaptop, Firmenevents uvm.


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