Assistenz Abteilungsleitung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Leitungsassistenz im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Unterstützung für die Amtsleitung Wirtschaft werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Assistenz für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung
  • Reibungsloser Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicherstellen
  • Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes koordinieren
  • Sitzungsunterlagen zusammenstellen und bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen mitwirken
Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertigen Fachkenntnissen. Vorteilhaft sind hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und möglichst auch auf Englisch.

Unser Angebot
  • Stelle unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
  • Ein fröhliches Team, das in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sehr viel Wert auf gegenseitige Hilfe legt und die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...


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    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...


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    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...


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    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...


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    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderAssistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung WirtschaftsförderungReibungsloser Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland POHL-Gruppe Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Fachbereich: Verwaltung/Büro, KaufmännischKrisensicherer ArbeitsplatzVielfältiges AufgabengebietWertschätzendes MiteinanderWir bieten:Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsprämie am JahresendeKrisensicherer Arbeitsplatz in einem FamilienunternehmenUnbefristeter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft, um unsere vielfältigen Aufgaben zu organisieren und zu unterstützen. Als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson nehmen Sie Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft, um unsere vielfältigen Aufgaben zu organisieren und zu unterstützen. Als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson nehmen Sie Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderUnterstützung der Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von AufgabenKommunikation mit der Präsidialverwaltung und den Abteilungen des AmtesSitzungsunterlagen erstellen und bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderUnterstützung der Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von AufgabenKommunikation mit der Präsidialverwaltung und den Abteilungen des AmtesSitzungsunterlagen erstellen und bei...


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    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.HauptraumfelderUnterstützung der Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von AufgabenKommunikation mit der Präsidialverwaltung und den Abteilungen des AmtesErstellung von Sitzungsunterlagen...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder einen Kollegen, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitung in ihren Aufgaben.AufgabenÜbernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und SekretariatWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich um die allgemeine Sekretariatsarbeit kümmern. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


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    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...