Assistenz Abteilungsleitung

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit
Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt.

Hauptraumfelder
  • Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung
  • Reibungsloser Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicherstellen
  • Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes
  • Sitzungsunterlagen zusammenstellen und bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen mitwirken
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und möglichst auch auf Englisch
  • Freude im Umgang mit Gästen und Fähigkeit, diese freundlich und professionell zu empfangen und zu betreuen
  • Beherrschung der üblichen Office-Programme und Bereitschaft, sich in weitere anwenderorientierte DV-Programme einzuarbeiten
Unser Angebot
  • Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
  • Ein fröhliches Team, das in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sehr viel Wert auf gegenseitige Hilfe legt und die persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...

  • Fachliche Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland POHL-Gruppe Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)Fachbereich: Verwaltung/Büro, KaufmännischKrisensicherer ArbeitsplatzVielfältiges AufgabengebietWertschätzendes MiteinanderWir bieten:Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldLeistungsprämie am JahresendeKrisensicherer Arbeitsplatz in einem FamilienunternehmenUnbefristeter...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder einen Kollegen, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Ihre...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder einen Kollegen, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Ihre...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitung in ihren Aufgaben.AufgabenÜbernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und SekretariatWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich um die allgemeine Sekretariatsarbeit kümmern. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...

  • Persönliche Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit, die sich in einem vielfältigen und dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Fugro-Teams werden Sie an der Unterstützung der Abteilungsleitung und der Organisation des Büros beteiligt sein.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...

  • Persönliche Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz in Teilzeit, die sich in einem vielfältigen und dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Fugro-Teams werden Sie an der Unterstützung der Abteilungsleitung und der Organisation des Büros beteiligt sein.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder einen Kollegen, der sich in unserem Unternehmen als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder einen Kollegen, der sich in unserem Unternehmen als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen für die Position des Sachbearbeiters Assistenz und Sekretariat in unserer Niederlassung in Hamburg.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung für...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen für die Position des Sachbearbeiters Assistenz und Sekretariat in unserer Niederlassung in Hamburg.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung für...

  • Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der Rechnungslegung für verschiedene Bereiche des...