HR Administrator

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

**Détail du poste**

**The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.**

**Key responsibilities include**:
**Payroll Management**:

- Verify employees' attendance and absences, including unauthorized absence, sick leave, and holiday entitlements.
- Organize salary advance payments for employees as needed.
- Oversee and track bonus payments, ensuring compliance with relevant bonus schemes.
- Assist with monthly audits of payroll data, including vacation call duties, hardship allowances, overtime, TSA, and contract amendments.
- Support monthly time-tracking closure activities.
- Initiate payroll processing within designated timelines.
- Review and verify employee payslips, addressing any discrepancies or inquiries.
- Coordinate payroll corrections when necessary.
- Maintain and update payroll key performance indicators (KPIs) and claims.
- Compile and update all social and legal data affecting payroll operations.
- Address employee inquiries regarding payroll matters.
- Serve as the liaison between employees and external payroll service providers.

**Administration**:

- Coordinate the Entry and Exit process for employees.
- Ensure accuracy of data within the HR Tool (Personio) and forward relevant information to payroll service providers.
- Generate and maintain personnel files, both digitally and in hard copy format.
- Prepare employment contracts, employer certificates, and other relevant documents.
- Coordinate external work assignments once validated.
- Plan and coordinate medical visits for employees as required.
- Update HR monitoring tools and KPIs.
- Assist in organizing internal and external training courses.
- Coordinate A1 forms for external work assignments.
- Provide support to the Deputy HR Manager in various tasks.
- Address all employee inquiries promptly and professionally.

**Profil, expérience, formation**
- Bachelor's degree in economics, HR management, or a related field
- Prior professional experience in HR is advantageous
- Proficient in both English and German languages
- Strong proficiency in MS Office suite, particularly Microsoft Excel
- Sound understanding of organizational policies and HR procedures
- Preferred familiarity with aeronautical industry work environment
- Demonstrated ability to implement internal processes
- Skilled in setting and prioritizing tasks
- Capable of proposing and implementing continuous improvement initiatives
- Collaborative mindset with a strong sense of reliability
- Proactive self-starter with excellent initiative
- Exceptional interpersonal skills
- Adaptability to changing circumstances
- Superior organizational abilities with a keen eye for detail
- Ability to remain composed under pressure
- Dedication and commitment to tasks at hand
- Strong numerical proficiency
- DERICHEBOURG aeronautics services est reconnu comme l’un des leaders de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne.

  • Junior HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland BIGPOINT GMBH Vollzeit

    Bigpoint wurde 2002 mit dem Ziel gegründet, großartige Spiele anzubieten, die jeder spielen kann. Nicht nur im Bereich der Browserspiele, sondern auch im Bereich der Handyspiele wollen wir innovative Spiele für alle Spielerkategorien anbieten. Als HR Administrator m/w/d erweiterst Du unser hochmotiviertes und kollegiales Team Human Resources an unserem...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) sind Sie bei unsrem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Unterstützung in der Lohnbuchhaltung -...

  • Personalsachbearbeiter / HR Administrator (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Aufgaben - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen - Betreuung des Bewerbermanagements - Personalstammdatenpflege - Organisation von Schulungsangeboten - Mitarbeit in HR...

  • HR-generalist / HR-administrator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    With its service and innovation, Carnival Maritime enables the vessels of the two Costa Group brands, Costa Crociere and AIDA Cruises, to meet the current and future needs of the cruise industry. **HR Administrator (f/m/d)** **Your Responsibilities**: - Support of HR Shore team in daily operations especially for administrative HR tasks e.g., new entries,...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden, einem führenden Unternehmen für Güterwagenanmietung, suchen wir aktuell in Hamburg einen HR...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Online-Fashionshop ABOUT YOU, mit Headquarter im Herzen von Hamburg, gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode - und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen inspirierender und...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland William Grant & Sons Vollzeit

    **Job Introduction**: **William Grant & Sons**: ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unternehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen...

  • HR and Compliance Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland BostonAir Vollzeit

    Wir suchen nach einem HR & Compliance Administrator (w/m/d) um unser Team am Standort Hamburg zu verstärken. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise wäre von Vorteil, und die Fähigkeit, auf mehreren Ebenen sowohl in Deutsch als auch in Englisch effektiv zu kommunizieren, ist erforderlich. - **Dein Profil**_ - Frühere Erfahrung in einer...

  • Recruitment Agency

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Permanent People Vollzeit

    **Recruitment Agency - HR/Compliance Administrator** **Hamburg, Germany** **€28.000 - € 34.000 p.a.** **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Administer basic payroll functions and data entry. - Book business trips and handle travel expense reports. - Manage logistics and travel arrangements for LAKs. - Maintain and manage personnel files and...

  • HR Administrator Payroll

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Essity Vollzeit

    **HR Administrator Payroll (d/w/m)**: Essity ist ein global führendes Hygiene - und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene - und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und...

  • HR Administrator/service

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die HAMMONIA Reederei ist ein internationaler Manager und Projektentwickler im maritimen Bereich. Langjährige Tradition trifft auf modernes Schiffsmanagement. Unsere Kunden sind vor allem Finanzinvestoren, Linienreedereien, Befrachtungsfirmen sowie eine börsennotierte Aktiengesellschaft. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen umfassen unter anderem...

  • Human Resources Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Human Resources Administrator (m/w/d)**: - Referenznummer 56896 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen **Herausforderung** im **HR-Bereich** und möchten sich gerne weiterentwickeln? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Im Rahmen einer** Direktvermittlung**, suchen wir **ab sofort** für unseren Kunden ein Unternehmen aus dem...

  • HR Admin

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland STERIS Vollzeit

    Die **STERIS Deutschland GmbH**, eine Tochtergesellschaft der STERIS plc mit Hauptsitz in Köln, ist ein führender Anbieter von Infektions - und Kontaminationsprävention sowie Keimreduktion im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern und einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar sind wir ein...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Safran Vollzeit

    **Description du poste**: As a vital part of the global Safran family, our Hamburg site is the beating heart of helicopter engines innovation for Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. Our impact? Massive: Every day, our 70 colleagues from 15 nations unite cutting-edge technology with unparalleled expertise to fulfill one crucial...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    22297, Hamburg, Unbefristet, Teilzeit, 30 Stunden/Woche **Wir bleiben anders. Du auch?** Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer...

  • HR & Payroll Administrator (German Speaker)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Vista Global Vollzeit

    Job Profile: Vista Global, the global business aviation group, integrates a unique portfolio of companies offering asset-light services to cover all aspects of business aviation, through its brands. The group's mission is to lead the change to provide customers with the most advanced flying services and the very best value, anytime, anywhere around the...

  • Administrator (M/w/d)ngn-plattform

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Administrator (m/w/d)NGN-Plattform** **Ihre Aufgaben** **#Begleiten und Überwachen des Rollouts von ca. 300 UC-Clients pro Tag** **#Überwachen des Rollouts auf dem...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes System - und Beratungshaus, suchen wir ab sofort einen HR Allrounder (w/m/d) in Hamburg. Aufgaben - Personalarbeit von A-Z - Personalverwaltung - Betreuung Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - Dokumentation - Kommunikation mit dem Steuerberater - Organisation der Onboarding/...