HR Administrator

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

**Détail du poste**

**The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.**

**Key responsibilities include**:
**Payroll Management**:

- Verify employees' attendance and absences, including unauthorized absence, sick leave, and holiday entitlements.
- Organize salary advance payments for employees as needed.
- Oversee and track bonus payments, ensuring compliance with relevant bonus schemes.
- Assist with monthly audits of payroll data, including vacation call duties, hardship allowances, overtime, TSA, and contract amendments.
- Support monthly time-tracking closure activities.
- Initiate payroll processing within designated timelines.
- Review and verify employee payslips, addressing any discrepancies or inquiries.
- Coordinate payroll corrections when necessary.
- Maintain and update payroll key performance indicators (KPIs) and claims.
- Compile and update all social and legal data affecting payroll operations.
- Address employee inquiries regarding payroll matters.
- Serve as the liaison between employees and external payroll service providers.

**Administration**:

- Coordinate the Entry and Exit process for employees.
- Ensure accuracy of data within the HR Tool (Personio) and forward relevant information to payroll service providers.
- Generate and maintain personnel files, both digitally and in hard copy format.
- Prepare employment contracts, employer certificates, and other relevant documents.
- Coordinate external work assignments once validated.
- Plan and coordinate medical visits for employees as required.
- Update HR monitoring tools and KPIs.
- Assist in organizing internal and external training courses.
- Coordinate A1 forms for external work assignments.
- Provide support to the Deputy HR Manager in various tasks.
- Address all employee inquiries promptly and professionally.

**Profil, expérience, formation**
- Bachelor's degree in economics, HR management, or a related field
- Prior professional experience in HR is advantageous
- Proficient in both English and German languages
- Strong proficiency in MS Office suite, particularly Microsoft Excel
- Sound understanding of organizational policies and HR procedures
- Preferred familiarity with aeronautical industry work environment
- Demonstrated ability to implement internal processes
- Skilled in setting and prioritizing tasks
- Capable of proposing and implementing continuous improvement initiatives
- Collaborative mindset with a strong sense of reliability
- Proactive self-starter with excellent initiative
- Exceptional interpersonal skills
- Adaptability to changing circumstances
- Superior organizational abilities with a keen eye for detail
- Ability to remain composed under pressure
- Dedication and commitment to tasks at hand
- Strong numerical proficiency
- DERICHEBOURG aeronautics services est reconnu comme l’un des leaders de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne.

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR-Administrator/ HR-Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die Erstellung und...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe, we are seeking a highly skilled HR Administrator to support our operations in Hamburg.Your Key Responsibilities:Act as the primary point of contact for all administrative HR issues for managers and employees within HELM AG and European branches.Prepare onboarding processes, create and process employment...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe, we are seeking a skilled HR Administrator to support our operations in Hamburg. Key Responsibilities: Provide administrative support to HR managers and employees within HELM AG and European branches. Prepare onboarding processes, create and process employment contracts, references, certificates, and other...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe, we are seeking a skilled professional to support our Hamburg location in the role of HR Administrator/HR Generalist (m/f/d).Your Key Responsibilities:Act as the primary point of contact for all administrative HR matters for managers and employees within HELM AG and its European branches.Prepare onboarding...

  • Junior HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • Senior HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR Service Team within the Service Unit Europe, we are seeking a highly skilled Senior HR Administrator to join our team in Hamburg.Your Key Responsibilities:As the central point of contact for all administrative HR matters, you will work closely with managers and employees of HELM AG and its European subsidiaries.You will be responsible for the...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • HR-Administrator (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VIVERE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls HR-Administrator (m/w/d) Teilzeit bei VIVERE GmbH unterstützt du unser People & Culture Team in allen administrativen Personalthemen. Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen BescheinigungenDie Pflege von Personaldaten in Personio sowie das Urlaubs- und...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln? In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...

  • HR-Administrator (m/w/d) für internationale Personalprozesse

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkung als HR-Administrator (m/w/d) für internationale Personalprozesse.Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings, die Erstellung und...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VIVERE GmbH Vollzeit

    ÜberblickVIVERE GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Marken und Produkten in der Konsumgüterindustrie spezialisiert hat. Wir suchen einen HR-Administrator (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), der uns in allen administrativen Personalthemen unterstützt.AufgabenErstellung von...

  • HR-generalist / HR-administrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden, einem führenden Unternehmen für Güterwagenanmietung, suchen wir aktuell in Hamburg einen HR...

  • HR Administrator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Für unser HR Team innerhalb der Service Unit Europe suchen wir am Standort Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR Administrator/ HR Generalist (m/w/d). Deine Aufgaben: In dieser Position agierst Du als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland William Grant & Sons Vollzeit

    **Job Introduction**: **William Grant & Sons**: ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unternehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen...

  • People Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit

    Job Title: People AdministratorAbout the Role:The People Administrator will provide administrative support to the business across various locations from the Shared Service Centre. The role involves delivering a wide range of complex admin activities, resolving queries, and supporting project work and initiatives as required.Key Responsibilities:Administer...

  • HR and Compliance Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland BostonAir Vollzeit

    Wir suchen nach einem HR & Compliance Administrator (w/m/d) um unser Team am Standort Hamburg zu verstärken. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise wäre von Vorteil, und die Fähigkeit, auf mehreren Ebenen sowohl in Deutsch als auch in Englisch effektiv zu kommunizieren, ist erforderlich. - **Dein Profil**_ - Frühere Erfahrung in einer...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln?** In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...

  • Recruitment Agency

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Permanent People Vollzeit

    **Recruitment Agency - HR/Compliance Administrator** **Hamburg, Germany** **€28.000 - € 34.000 p.a.** **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Administer basic payroll functions and data entry. - Book business trips and handle travel expense reports. - Manage logistics and travel arrangements for LAKs. - Maintain and manage personnel files and...