Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung und Verwaltung bei uns arbeiten möchte. Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Prävention von Suchtproblemen einsetzt. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Aufgaben
  • Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
  • Personalverwaltungsaufgaben
  • selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge
  • Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
  • Vorbereitung der Mittelabforderungen
  • Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops
Qualifikationen
  • Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
  • Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • hohes Engagement
  • sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


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    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung des Büros unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Kundenbetreuung übernehmen.Ihre AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und...


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    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....


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    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsführung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von GeschäftskorrespondenzOrganisation...