Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

In der Position als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke sind Sie der zentrale Ansprechpartner zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Unternehmensleitung.

Aufgabenbereich
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im administrativen Sektor
  • Unterstützung der Unternehmensführung und Koordination zwischen den Mitarbeitern und Vorgesetzten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Beratungsunterlagen und Protokollen
  • Verwaltung des Büros: Terminplanung, -überwachung und -koordination
  • Eigenverantwortliche Erstellung der Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
  • Management von Ablage- und Wiedervorlagen
  • Kommunikation mit Kunden
  • Erstellung von Angeboten
  • Rechnungsstellung
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
Anforderungen

Sie sind die ideale Ergänzung für das Team Drücke, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und erste Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung gesammelt haben. Kenntnisse in Berechnungs- und Auslegungsprogrammen sowie ein Grundlagenwissen in Buchhaltung und Rechnungswesen sind ebenfalls erforderlich. Wenn Sie darüber hinaus freundlich, hilfsbereit, teamorientiert, verantwortungsbewusst sind und über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein verfügen, sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift besitzen, Grundkenntnisse der englischen Sprache haben und Organisationsgeschick mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Vorteile
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ein starkes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Offene Kommunikation, Transparenz und flache Hierarchien
  • Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

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  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

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  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 4 Monaten


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