Persönliche Assistenz im Personalwesen

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistantin, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird Teil unseres Teams werden und wichtige Aufgaben übernehmen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Das Anlegen und Pflegen von Personalakten und -daten in verschiedenen Softwaresystemen.
  • Die Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises.
  • Die Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen.
  • Die Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen.
  • Die Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen.
  • Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
  • Die Datenerfassung, Datenaufbereitung und -auswertung.
  • Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten usw.
  • Die fortlaufende Führung von Statistiken.

Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen umfassen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen.
  • Eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal ist wünschenswert.
  • Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen.
  • Selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise.
  • 100% Termintreue ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten.
  • Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten.
  • Ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus.
  • Kenntnisse mit SAP, Hansalog sind wünschenswert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
  • Uneverbundeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung: 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Leistung.
  • Firmenticket.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flache Hierarchien.


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