Persönliche Assistenz im Personalwesen
Vor 5 Tagen
Beschreibung
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistantin, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Die richtige Kandidatin wird Teil unseres Teams werden und wichtige Aufgaben übernehmen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Das Anlegen und Pflegen von Personalakten und -daten in verschiedenen Softwaresystemen.
- Die Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises.
- Die Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen.
- Die Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen.
- Die Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen.
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
- Die Datenerfassung, Datenaufbereitung und -auswertung.
- Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten usw.
- Die fortlaufende Führung von Statistiken.
Ihr Profil sollte folgende Qualifikationen umfassen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen.
- Eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal ist wünschenswert.
- Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen.
- Selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise.
- 100% Termintreue ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten.
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten.
- Ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus.
- Kenntnisse mit SAP, Hansalog sind wünschenswert.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Uneverbundeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung: 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Leistung.
- Firmenticket.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flache Hierarchien.
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Persönliche Mitarbeiterin oder
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit als Persönliche Mitarbeiterin oder -assistenz im Personalwesen der Charité.Überblick über die StelleAusführliche Einführung in die Strukturen und Abläufe des Personalwesens, um effektives Arbeiten zu ermöglichenMaterialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...
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Persönliche Assistenz im Personalwesen
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH VollzeitBeschreibungSie werden als Persönliche Assistentin/Assistent für unsere Abteilung verantwortlich sein. Ihr Hauptaufgabenbereich liegt in der Unterstützung unserer Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihrer Mitarbeiterkreise. Sie werden Aufgaben wie die Anlegung und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen...
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Persönlicher Einstieg in das Personalwesen
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland CHECK24 VollzeitÜberblick über unser UnternehmenBeschäftigen Sie sich gerne mit dem Personalmanagement und wollen wissen, wie es in der Praxis aussieht? Bei CHECK24 verbinden wir die Stabilität eines großen Unternehmens mit der Flexibilität eines dynamischen Startups.Wir bieten Ihnen als Praktikant (m/w/d) HR - Recruiting bei der CHECK24 Services Personal GmbH in...
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Persönlicher Assistent im Bereich Personalwesen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HörPartner GmbH VollzeitÜbernahme eines Personalverantwortlichen im Bereich PersonalwesenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Personalverantwortlichen im Bereich Personalwesen, der sich für die Arbeit im Personalbereich begeistern kann.Aufgaben:Die Personaladministration unserer Mitarbeiter zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle...
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Teamleitung für die persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Assistent:innen in ganz Berlin unterstützt und leitet. Als Teamleitung für die persönliche Assistenz bist du verantwortlich für die Koordination und Steuerung unserer Assistent:innen in den jeweiligen Pflegeteams.Deine AufgabenDie Menschen mit Behinderungen in ihren individuellen...
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Persönlicher Mitarbeiterbetreuer
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblick über die FirmaDie PageGroup ist ein führendes Unternehmen im Bereich Personalberatung, das in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeitern vertreten ist.Sie bietet eine Vielzahl an Leistungen, um Kandidaten ihre Potenziale zu ermöglichen. Das Herzstück ihres Beratungsgeschäfts sind die positiven Veränderungen, die sie in den Leben der...
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Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitDie PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH ist ein Anbieter von ambulanter Pflege mit Sitz in Berlin Spandau. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an. Unser Ziel ist es, Menschen mit unterschiedlichen Einschränkungen zu unterstützen und zu pflegen, während wir uns für die individuelle Selbstbestimmung und den...
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Fachkraft Personalwesen KPMG
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland KPMG VollzeitWir suchen eine Fachkraft für das Personalwesen, die sich in unserem Team von KPMG einbringen möchte.BeschreibungAls Fachkraft für das Personalwesen bist Du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement, Personalbetreuung oder Gehaltsabrechnung.Dir liegt es am Herzen,...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitWir suchen einen verantwortungsbewussten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden.Aufgaben:Bereitstellung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenKooperation bei der Erstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Korrespondenz sowie Kommunikation mit Behörden und ÄmternUnterstützung im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Exchange AG VollzeitÜberblick über die StelleIn unserer zentralen Niederlassung in Berlin-Schöneberg suchen wir einen motivierten Personalwesen-Experten (w/m/d), der das Personalwesen auf ein neues Level bringt.Lohn und GehaltDas Gehalt beträgt ca. 55.000 – 70.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Erfahrung und Leistungen.AufgabenbereichAls Personalwesen-Experte (w/m/d) sind...
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Hausleiter mit Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Elbhelden GmbH VollzeitGestalte die Zukunft von Menschen mit Behinderung mit und unterstütze die Stiftung Elbhelden GmbH in ihrem Einsatz für Inklusion und Teilhabe.Deine AufgabenPersönliche Assistenz und Vertrauensperson eines Klienten mit Down-SyndromAbwesenheitsvertretung der HausleitungZusammenarbeit mit den betreuenden Diensten der Eingliederungshilfe (z.B....
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Berlin, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit**Über uns:** Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem Karriereweg. Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir eine zuverlässige Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Abrechnungsmanagement.**Aufgaben:** * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAufgrund der kontinuierlichen Expansion unseres Unternehmens suchen wir einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in das Personalwesen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich an die Herausforderung wagen, einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Verwaltung der Personalressourcen unserer...
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Pflegehilfskraft mit Persönlichem Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF Alt-Britz VollzeitIhre AufgabeAls qualifizierte Pflegehilfskraft bei KATHARINENHOF Alt-Britz unterstützen Sie das Pflegeteam und wahrnehmen pflegerisch-medizinische Aufgaben. Sie assistieren bei der aktivierenden Grund- und Behandlungspflege und führen Pflegemaßnahmen entsprechend vorgegebener Richtlinien und Standards durch. Dokumentationen erfolgen anschließend.Ihr...
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Persönliche Assistenz in der Personalabteilung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG VollzeitWenn Sie nach einer Herausforderung in einer dynamischen Umgebung suchenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung zu nutzen und sich an einem professionellen Team zu beteiligen. Zum 01.01.2025 steht ein Arbeitsplatz für eine Teilzeitkraft mit 19,25 Stunden/Woche zur Verfügung.Ein attraktives Paket wartet auf SieEine...
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Persönliche Assistenz in der Personalabteilung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GIP VollzeitBeschreibungAls Mitarbeiter Personalabteilung bei GIP sind Sie für die gesamte Personaladministration verantwortlich. Dies umfasst insbesondere die Unterstützung des Recruitings im Einstellungs- bzw. Onboarding-Prozess.AufgabenDurchführung der gesamten PersonaladministrationUnterstützung des RecruitingsErstellung von Arbeits- und...
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Karriere als Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht? Wir bieten Ihnen eine Position als Assistenz der Geschäftsführung an, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die...
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Persönliche Mitarbeitermitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA VollzeitPersonalsachbearbeiter (m/w/d) intern TeilzeitWir suchen SIE als Personalsachbearbeiter (m/w/d) intern Teilzeit.Unser AngebotEiner ausgeglichenen Work-Life-Balance.Teilzeitarbeit 20 h/Woche.Unbefristeter Arbeitsvertrag.Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Betriebliche Altersvorsorge.Kita-Zuschuss, gratis Getränke, regelmäßige Weiterbildungen sowie firmeninterne...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜberblick Im Berliner Justizvollzug engagieren sich täglich über 2.000 Beschäftigte für die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Das Spektrum der Tätigkeiten umfasst das Handwerk, Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, Medizin und Rechtswissenschaften. Löhne...