Büroleiter

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

Überblick und Organisation:

Als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands kümmerst Du Dich um die Aufgaben des zuständigen Bereichsvorstandes, die entsprechenden Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien sowie diverse Anliegen der Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.

Was Du bei uns bewegst:

  • Du zeigst Einsatz: Du berichtest an die Referentin des Bereichsvorstandes und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du behältst den Überblick: Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher.
  • Du bist eine helfende Hand: Du übernimmst sachbearbeitende Sonderaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen.
  • Du arbeitest eigenständig: Du verantwortest die Terminkoordination, die Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
  • Du hast immer die richtige Antwort: Du bist kompetente Ansprechperson für die Landesgesellschaften, externe Geschäftspartner, Kund sowie interne Abteilungen.
  • Du denkst weiter und bist stark dienstleistungsorientiert: Du bist verantwortlich für die Unterstützung des gesamten Teams.

Was uns überzeugt:

  • Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität gepaart mit einem ausgeprägten Dienstleistungswillen. Proaktivität, organisatorische Fähigkeiten sowie Deine Flexibilität runden Dein Profil ab.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro-Organisation, Büro-Management oder einer vergleichbaren Funktion. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
  • Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
  • Du überzeugst durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kolleg:innen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden in Köln vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und verbinden Sie die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns:

  • Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
  • Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien.
  • Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
  • Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
  • Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter der erste Ansprechpartner für alle Fragen und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft ist eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Köln. Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Kanzlei mit seiner organisierten Arbeitsweise unterstützt und unsere hohen Qualitätsstandards sicherstellt.AufgabenAls Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Mandanten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Büroleiters.Der Büroleiter ist für die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister ist der Büroleiter ein wichtiger Teil des Teams.Die Verwaltung und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs ist eine der wichtigsten Aufgaben als Büroleiter bei DIS AG.Wir suchen nach jemandem, der Terminen, Meetings und Veranstaltungen koordiniert und als Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister fungiert.Der Büroleiter ist auch für die Verwaltung und Bestellung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Büroabläufe optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros, die Koordination von Büroabläufen und -prozessen sowie die interne Kommunikation. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Büroabläufe optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros, die Koordination von Büroabläufen und -prozessen sowie die interne Kommunikation. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere administrative Abteilung in Köln unterstützt.Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro. Du unterstützt die Geschäftsführung und die Abteilungen bei administrativen Aufgaben, wie Terminmanagement, Reisekoordination...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere administrative Abteilung in Köln unterstützt.Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro. Du unterstützt die Geschäftsführung und die Abteilungen bei administrativen Aufgaben, wie Terminmanagement, Reisekoordination...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroverwaltung effizient und professionell leitet. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Büroprozessen.Aufgaben:Erstellung und Anpassung von Angeboten und VerträgenÜberwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungWir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Elektroinstallation Raabe GmbH unterstützt. Der perfekte Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung haben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Termin- und EinsatzplanungBüroorganisation und allgemeine VerwaltungstätigkeitKorrespondenz...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungWir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Elektroinstallation Raabe GmbH unterstützt. Der perfekte Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung haben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Termin- und EinsatzplanungBüroorganisation und allgemeine VerwaltungstätigkeitKorrespondenz...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser Unternehmen in Köln. Als erfahrene Handwerker mit Expertise in Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen, legen wir großen Wert auf den Einsatz fortschrittlicher Technologien auf der Baustelle. In unserem Büro setzen wir auf moderne MS-Office-Anwendungen und erwarten von unserem neuen Teammitglied:sehr gute...

  • Büroleiter/Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Büroleiter/Projektmitarbeiter, der unsere Agentur geBONGt GmbH unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Strategien helfen.AufgabenAls Büroleiter/Projektmitarbeiter bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Unterstützung des geBONGt-Teams bei...

  • Büroleiter/Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Büroleiter/Projektmitarbeiter, der unsere Agentur geBONGt GmbH unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Strategien helfen.AufgabenAls Büroleiter/Projektmitarbeiter bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Unterstützung des geBONGt-Teams bei...

  • Büroleiter/Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Büroleiter/Projektmitarbeiter, der unsere Agentur geBONGt GmbH unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Strategien helfen.AufgabenAls Büroleiter/Projektmitarbeiter bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Unterstützung des geBONGt-Teams bei...