Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
BleckmannSchulze GmbH
Vollzeit
Jobbeschreibung:
Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroverwaltung effizient und professionell leitet. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Büroprozessen.
Aufgaben:
- Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung
- Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
- Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
- Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
- Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
- Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing
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