Büroleiter/in

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroverwaltung effizient und professionell leitet. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Büroprozessen.

Aufgaben:

  • Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
  • Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung
  • Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
  • Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
  • Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing

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