Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Mitarbeit bei der Terminplanung und -koordination
  • Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
  • Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
  • Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
  • Große Auswahl an Gratisgetränken

Wir freuen uns auf Sie

Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir freuen uns auch auf Sie. Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Messehostessen für Medica in Düsseldorf gesucht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.StellenbeschreibungAls Hostessen auf der Medica in Düsseldorf werden Sie Teil unseres Teams sein und unsere Kunden auf dem Stand unterstützen und betreuen. Wir erwarten von Ihnen:Proaktive und...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.StellenbeschreibungAls Hostessen auf der Medica in Düsseldorf werden Sie Teil unseres Teams sein und unsere Kunden auf dem Stand unterstützen und betreuen. Wir erwarten von Ihnen:Proaktive und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei Jobactive GmbH übernehmen Sie die Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Kalenders, die Terminkoordination, die E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch sowie die Durchführung und...

  • Messe-Hostessen für Medica in Düsseldorf gesucht

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen externe Hostessen mit fliessendem Englisch für die Unterstützung und Betreuung von Kunden auf unserem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenbeschreibungWir suchen externe Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutsch für die Medica in Düsseldorf, um Kunden zu unterstützen und zu betreuen.Was wir erwartenProaktive, nette und erfahrene...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von organisatorischen Prozessen.AufgabenFühre das Sekretariat der Abteilungsleitung eigenverantwortlich und selbstständig.Erledige...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) bearbeitenTerminmanagement durchführenKorrespondenz und Schriftsätze in...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) bearbeitenTerminmanagement durchführenKorrespondenz und Schriftsätze in...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...