Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von organisatorischen Prozessen.

Aufgaben
  • Führe das Sekretariat der Abteilungsleitung eigenverantwortlich und selbstständig.
  • Erledige Sekretariatsarbeiten, wie Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation.
  • Koordinate innerbetriebliche organisatorische Prozesse und unterstütze die Teams bei organisatorischen Fragen.
  • Organisiere und unterstütze Meetings, Workshops und Offsite-Meetings.
  • Unterstütze bei der Durchführung von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung.
  • Verwalte Büromaterial und IT-Equipment für die Abteilungen.
  • Vorbereite Kaufanfragen und prüfe Rechnungen sachlich.
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent.
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP.
  • Umfassende Kenntnisse von MS-Office.
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.



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