Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistent/in für Personal- und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten - Hamburg, Hamburg - Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Büroassistent (m/w/d) für Medienunternehmen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Medienunternehmen sucht Büroassistenten (m/w/d)Wir suchen für unsere Firmengruppe in der Film- und Fernsehbranche einen Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als Büroassistent (m/w/d) bist du Teil des Teams, das sich um die kleinen aber wichtigen Dinge rund ums Setting und die...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Polnisch in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) mit Polnisch in HamburgWir suchen für unseren Kunden eine/n Büroassistenten (m/w/d) mit Polnisch in Hamburg. Der Arbeitsort ist der Hamburger Hafen.Die Aufgaben umfassen:schriftliche und telefonische KundenbetreuungEigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenallgemeine kaufmännische Tätigkeiten und...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Büroassistenten, der sich in unserer dynamischen Verwaltung einbringen möchte. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Führung des Betriebstagebuchs, der Erstellung von Statistiken und der Kassenführung.Verantwortlichkeiten:Führung des...

  • Büroassistent mit Polnisch in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle:Wir suchen für unseren Kunden eine/n Büroassistenten mit Polnisch. Als Büroassistent werden Sie Teil des operativen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen.Ihre Aufgaben:- Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben- Allgemeine...

  • Büroassistent (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PRZ Peters Personal GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroassistent (m/w/d) bei PRZ Peters Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachbereiche bei der Verwaltung von Daten, Bestellungen und HR-Aufgaben. Sie werden sich auch mit der Koordination von Personaldienstleistern und der Bearbeitung von Sonderaufgaben beschäftigen.Persönliche Anforderungen:Wir...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent/in bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Sie empfangen und bewirten BesucherSie betreuen die TelefonzentraleSie bearbeiten die Postein- und -ausgängeSie verwalten Verbrauchs- und BüromaterialSie bereiten Besprechungen vorSie koordinieren TermineSie...

  • Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbHWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.Als zentrale...

  • Büroassistent (m/w/d) in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen an, um Ihre Karriere bei uns zu unterstützen: Attraktive Vergütung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2 Bis zu 30 Urlaubstage Ihre...

  • Büroassistent/in (m/w/d) 30 Std/Woche gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroassistent/in (m/w/d) für unsere Kunden in Hamburg.Die Stelle ist eine Festanstellung in Vollzeit mit 30 Std/Woche.Die Aufgaben umfassen:Überwachung von BüromaterialienOrganisation des laufenden Bürobetriebes und Betreuung der LieferantenVerteilung von Informationen innerhalb des UnternehmensUnterstützung der...

  • Büroassistent/in (m/w/d) 30 Std/Woche gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroassistent/in (m/w/d) für unsere Kunden in Hamburg.Die Stelle ist eine Festanstellung in Vollzeit mit 30 Std/Woche.Die Aufgaben umfassen:Überwachung von BüromaterialienOrganisation des laufenden Bürobetriebes und Betreuung der LieferantenVerteilung von Informationen innerhalb des UnternehmensUnterstützung der...

  • Büroassistent (m/w/d) für Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) für HamburgWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle eines Büroassistenten (m/w/d) in Hamburg begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich um die täglichen Büroarbeiten kümmern.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...

  • Büroassistent mit internationaler Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen ist ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und...

  • Büroassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Büro- und Administrationstätigkeiten kümmern, einschließlich Schriftverkehr, Erstellung von Rechnungen und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.Ihr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung und erste...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Polnisch in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistenten (m/w/d) mit Polnisch für unseren Kunden in Hamburg.Der Arbeitsort ist 20457 Hamburg Hafen.Die Arbeitszeiten sind Vollzeit oder mind. 30 Std/Woche.Der Starttermin ist zu Ihrem nächst möglichen Termin.Die Stelle ist eine Festanstellung - unbefristet.Die Aufgaben umfassen:• schriftliche und telefonische Kundenbetreuung•...

  • Immobilienkaufassistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Überblick über unsere AufgabenWir sind das kirchliche Verwaltungszentrum für den Kirchenkreis Hamburg-Ost. Unser Team sorgt dafür, dass die Kirchengemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsangelegenheiten von Finanzen und Personal über Gebäude und Immobilien bis hin zu rechtlichen Fragen gut unterstützt und beraten werden.Unsere...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Hamburg Mitte einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres engagierten Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Finanzen und Steuern.AufgabenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher:innenPrüfung von...

  • Büroassistent (m/w/d) für internationale Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei, um die administrativen Abläufe zu unterstützen. Die Kanzlei zählt weltweit zu den führenden Kanzleien und berät internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschafts- und Unternehmensrechts.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements bei der...

  • Büroassistent (m/w/d) für Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Service- und Büroassistent (m/w/d) bei DG timework GmbH in Hamburg übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unser Büro effizient und reibungslos zu gestalten.Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und PartnernVerwaltung von Terminen,...

  • Büroassistent (m/w/d) für internationale Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation unterstützen, Terminplanung und -koordination durchführen, internen und externen Korrespondenz bearbeiten und Geschäftsreisen organisieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des...

  • Büroassistent (m/w/d) Teilzeit 4-Tage-Woche

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie LieferantenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Ablage)Pflege und Aktualisierung von Daten in MS Office (Word, Excel, Outlook)Kundenorientiertes Handeln und Betreuung von GeschäftspartnernIhr ProfilErste...

Büroassistent/in für Personal- und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Büroassistent/in für Personal- und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten werden Sie Teil des Teams der Fakultätsverwaltung und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Tätigkeiten wie das Führen von Onboarding-Gesprächen, Sammlung von Fort- und Weiterbildungsanträgen sowie Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
  • Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten, einschließlich Errechnung von Ansprüchen und Verwaltung von Urlaubslisten
  • Unterstützung bei der Gremienbetreuung, z.B. des Fakultätsrats
  • Raummanagement und Buchung von Sitzungsräumen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten der Fakultät
Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung von Mitarbeitern interessiert.

Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Regelungen des TV-L (insbesondere zum Thema Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit)
  • Kenntnisse des Hochschulrechts (HmbHG, Satzungsrecht der HAW Hamburg, Gremien)
  • Gute Kenntnisse der Dienstreisen- und Exkursions-Richtlinien
  • Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.

  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation
  • Aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre)
  • Ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.